Svarbi informacija
Dovanų politika
Lankstinukas apie priimtinas / nepriimtinas dovanos
Dovana – bet kuris materialinę ir nematerialinę vertę turintis daiktas, paslauga, pramogos, vaišės, paskatinimas ar kita nauda, veltui ar už nerealiai mažą atlygį siūloma ar suteikiama asmeniui, dirbančiam Savivaldybėje, kai tai yra ar gali būti susiję su tiesioginiu ar netiesioginiu poveikiu jo sprendimams, veiksmams ar neveikimui.
Kyšis ‒ bet kokia turtinės ar kitokios asmeninės naudos sau ar kitam asmeniui (materialios ar nematerialios, turinčios ekonominę vertę rinkoje ar tokios vertės neturinčios) forma išreikštas neteisėtas ar nepagrįstas atlygis už teisėtą veikimą ar neveikimą vykdant įgaliojimus.
DUK dėl Vilniaus miesto savivaldybės administracijos dovanų politikos
- Kam yra taikoma Vilniaus miesto savivaldybės administracijos dovanų politika? »
Dovanų politika taikoma visiems Savivaldybėje dirbantiems asmenims.
- Kokias dovanas galima/negalima priimti Administracijos darbuotojams/valstybės tarnautojams? »
Visa informacija apie galimas priimti ir nepriimtinas dovanas pateikta lankstinuke.
- Kaip elgtis, jeigu klientas siūlo priimti dovaną, ar žada ją įteikti vėliau? »
Jeigu darbuotojui/valstybės tarnautojui bandoma įteikti dovaną, kurią priimti draudžiama, jis privalo tokios dovanos mandagiai atsisakyti ir jos nepriimti.
Rekomenduotina, prieš priimant dovaną, užduoti sau tokius klausimus:
- Kodėl ši dovana siūloma man?
- Ar tai vienkartinė dovana, ar tikėtina iš to paties asmens dovanų gauti reguliariai?
- Dėl kokių motyvų priimčiau šią dovaną?
- Kaip ši dovana gali paveikti mano nešališkumą?
- Ar nesijausiu įsipareigojęs(-usi) dovanotojui?
- Kokie santykiai mane sieja su dovanotoju?
Jeigu visgi Jums kyla abejonių, ar galite priimti dovaną, visada geriau mandagiai padėkoti dovanotojui ir atsisakyti.
- Ką daryti, jeigu klientas nepaiso atsisakymo priimti dovaną ir ją palikęs pasišalina arba palieka dovaną darbuotojui nepastebėjus, atsiunčia per tarpininkus? »
Jeigu žinomi tokio kliento kontaktiniai duomenys, tokiu atveju dovana grąžinama jam (klientas kviečiamas telefonu, ar el. paštu, ar kitais būdais).
Jeigu kliento duomenys nėra žinomi, tokiu atveju Administracijos darbuotojas gali dovaną sunaikinti, suvartojama dovana pavaišinti kolegas ar Administracijos klientus.
- Kokią atsakomybę užtraukia Dovanų politikos nuostatų pažeidimas? »
Pažeidus Dovanų politikos nuostatas, gali būti pradėtas tarnybinio nusižengimo tyrimas ar darbo pareigų pažeidimo nustatymo procedūra.
- Ką daryti gavus pasiūlymą priimti kyšį? »
Gavus pasiūlymą priimti kyšį, privalu vadovautis Asmenų, dirbančių Vilniaus miesto savivaldybėje, elgesio taisyklių VI skyriaus „Elgesio reikalavimai, kai yra siūlomas ar duodamas kyšis“ nuostatomis (žr. https://aktai.vilnius.lt/document/30336250).
- Ar galima savo vadovui iš komandiruotės ar atostogų užsienyje parvežti nedidelės vertės dovanų ir ar vadovas gali priimti tokias dovanas? »
Tokių dovanų vadovas priimti, o darbuotojas/valstybės tarnautojas teikti – negali, kadangi šios dovanos būtų teikiamos dėl vadovo tarnybinės padėties (statuso) ir būtų susijusios su jo pareigų atlikimu. Tarp šių asmenų yra susiklostę pavaldumo santykiai, todėl ir vadovas, ir jo pavaldinys privalo elgtis taip, kad nė nekiltų abejonių dėl galimo interesų konflikto. Vadovas galėtų vaišintis lauktuvėmis, pavaldžių darbuotojų atvežtomis iš komandiruočių (saldainiais, arbata, t.t.) tik tais atvejais, jei šios lauktuvės būtų skirtos visiems įstaigos ar atitinkamo padalinio darbuotojams.
- Kaip elgtis, jeigu gaunama dovana pagal tradicijas, tarptautinį protokolą ar su valstybės, įstaigos ir kitokia simbolika? »
Dovanos vertę (t. y. ar dovanos vertė neviršija 150 Eur) ir jos paskirtį (ar dovana gaunama pagal tarptautinį protokolą ar tradicijas, ar kaip reprezentacinė dovaną) įvertina dovaną gavęs/priimantis darbuotojas/valstybės tarnautojas.
Jeigu dovanos vertė viršija 150 eurų (jeigu tiksli vertė yra žinoma) arba tikėtina, kad galėtų viršyti 150 eurų (jeigu tiksli vertė nežinoma), per 5 darbo dienas apie tai elektroniniu paštu informuoja tiesioginį vadovą ir Organizacijos vystymo grupę ir, užpildęs Dovanos perdavimo aktą (https://aktai.vilnius.lt/document/30338177), dovaną perduoda Organizacijos vystymo grupei.
Reprezentacinės dovanos su valstybės ar kitokia simbolika (kalendoriai, knygos, kitokie informacinio pobūdžio spaudiniai) ir nedidelės vertės dovanos (raktų pakabukai, rašymo priemonės, užrašų knygelės, kepuraitės, marškinėliai, puodeliai, maisto produktai ir kt.), kurių vertė, jas gavusiojo darbuotojo nuomone, akivaizdžiai mažesnė nei 150 eurų, vertinti neperduodamos.
Kilus abejonėms, siūlome konsultuotis su už korupcijos prevenciją atsakingais Organizacijos vystymo grupės specialistais.
- Kur kreiptis, jeigu kiltų klausimų dėl siūlomų/gautų/priimtų dovanų? »
Kilus klausimams, prašome konsultuotis su už korupcijos prevenciją atsakingais Organizacijos vystymo grupės specialistais.
Teisinis reglamentavimas
Vilniaus miesto savivaldybės administracijos direktoriaus 2022 m. gruodžio 8 d. įsakymu Nr. 40-446/22 patvirtinta
Vilniaus miesto savivaldybės administracijos dovanų politika
Vilniaus miesto savivaldybės administracijos direktoriaus 2020 m. balandžio 2 d. įsakymu Nr. 40-169/20 patvirtintas
Vilniaus miesto savivaldybės administracijos darbuotojų pagal tarptautinį protokolą ar tradicijas gautų dovanų ir reprezentacijai skirtų dovanų perdavimo, įvertinimo, apskaitos ir saugojimo tvarkos aprašas
(taikomas visiems asmenims, dirbantiems Vilniaus miesto savivaldybėje)
- Vilniaus miesto savivaldybės administracijos valstybės tarnautojas ar darbuotojas, gavęs dovaną pagal tarptautinį protokolą ar tradicijas, ar gavęs reprezentacinę dovaną, kai tokios dovanos vertė viršija 150 eurų (jeigu tiksli vertė yra žinoma) arba tikėtina, kad galėtų viršyti 150 eurų (jeigu tiksli vertė nežinoma), per 5 darbo dienas apie tai elektroniniu paštu informuoja tiesioginį vadovą ir Organizacijos vystymo grupę (5 p.).
- Reprezentacinės dovanos su valstybės ar kitokia simbolika (kalendoriai, knygos, kitokie informacinio pobūdžio spaudiniai) ir nedidelės vertės dovanos (raktų pakabukai, rašymo priemonės, užrašų knygelės, kepuraitės, marškinėliai, puodeliai, gairelės, maisto produktai ir kt.), kurių vertė, jas gavusiojo darbuotojo nuomone, akivaizdžiai mažesnė nei 150 eurų, vertinti neperduodamos (6 p.).
Pagal tarptautinį protokolą ar tradicijas gautas dovanas ir reprezentacijai skirtas dovanas vertina Vilniaus miesto savivaldybės administracijos direktoriaus 2020 m. balandžio 10 d. įsakymu Nr. 40-180/20 sudaryta Vilniaus miesto savivaldybės administracijos darbuotojų pagal tarptautinį protokolą ar tradicijas gautų dovanų ir reprezentacijai skirtų dovanų vertinimo komisija.
Atsidėkojant Vilniaus miesto savivaldybės administracijos valstybės tarnautojui ar darbuotojui pakanka gero žodžio.
