Centralizuotų pirkimų poskyris yra Viešųjų pirkimų skyriaus struktūrinis padalinys.

Poskyris, įgyvendindamas jam pavestus uždavinius, vykdo šias funkcijas:

1. renka ir sistemina informaciją iš Savivaldybei pavaldžių įstaigų, kurios pasirašiusios centralizuotos viešųjų pirkimų veiklos sutartis, apie pirkimų poreikius;

2. organizuoja Savivaldybės tarybos perkančiųjų organizacijų centralizuotų viešųjų pirkimų vykdymą;

3. pagal gautus įgaliojimus organizuoja kitų perkančiųjų organizacijų ir perkančiųjų subjektų prekių, paslaugų ir darbų viešųjų pirkimų procedūras;

4. vadovaudamasis iš pirkimo iniciatorių gauta informacija rengia pirkimo dokumentus ir juos derina;

5. paaiškina (patikslina) pirkimo dokumentus tiekėjams;

6. dalyvauja Vilniaus miesto savivaldybės administracijos viešųjų pirkimų komisijos (toliau – Komisija) ir kitų Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymu sudarytų komisijų ar darbo grupių veikloje;

7. gavus tiekėjo pretenziją, apie tai nedelsdamas praneša Komisijos pirmininkui ir prireikus sukviečia neeilinį Komisijos posėdį šiai pretenzijai svarstyti;

8. dalyvauja pasiūlymų vertinimo ekspertų komisijų veikloje;

9. teikia pasiūlymus ir rengia Savivaldybės tarybos sprendimų ir Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymų projektus dėl vykdomų viešųjų pirkimų tobulinimo pagal Poskyrio kompetenciją;

10. konsultuoja visais viešųjų pirkimų klausimais Savivaldybės administracijos struktūrinius padalinius bei Savivaldybės tarybos kontroliuojamas perkančiąsias organizacijas ir perkančiuosius subjektus;

11. administruoja Savivaldybės viešųjų pirkimų elektroninę sistemą;

12. valdo ir administruoja Savivaldybės centralizuotų viešųjų pirkimų katalogą;

13. renka informaciją apie poreikį plėsti Savivaldybės centralizuotų viešųjų pirkimų katalogą;

14. atlieka pirkimus per Centralizuotų viešųjų pirkimų elektroninį katalogą;

15. kontroliuoja Savivaldybei pavaldžių įstaigų, kurios pasirašiusios centralizuotos viešųjų pirkimų veiklos sutartis, pasirašytų preliminarių sutarčių ir pagal dinaminę pirkimų sistemą pasirašytų sutarčių galiojimą;

16. atlieka atviro konkurso, riboto konkurso, skelbiamų derybų, konkurencinio dialogo, neskelbiamų derybų, inovacijų partnerystės, skelbiamos apklausos, neskelbiamos apklausos pirkimo būdais vykdomų pirkimų, taip pat projekto konkurso procedūras;

17. saugo su viešaisiais pirkimais susijusius dokumentus (Komisijos protokolus, nešališkumo deklaracijas, konfidencialumo pasižadėjimus ir kt.);

18. organizuoja rinkos konsultacijas;

19. pirkimų organizatoriams padeda atlikti pagal preliminariąsias sutartis vykdomas atnaujinto varžymosi procedūras, taip pat pagal sukurtas dinamines pirkimų sistemas vykdomus konkrečius pirkimus;

20. kaupia ir apibendrina statistinę informaciją apie Savivaldybės administracijos vykdomus centralizuotus ir konsoliduotus viešuosius pirkimus;

21. pagal savo kompetenciją bendradarbiauja su Viešųjų pirkimų tarnyba, Savivaldybės administracijos struktūriniais padaliniais, Savivaldybės tarybos kontroliuojamomis perkančiosiomis organizacijomis bei kitomis institucijomis ir organizacijomis;

22. pagal Savivaldybės administracijos direktoriaus įgaliojimą atstovauja Savivaldybės administracijai institucijose, organizacijose, teismuose;

23. rengia Poskyrio veiklos planus ir ataskaitas;

24. vykdo kitus, šiuose nuostatuose nenumatytus, Savivaldybės institucijų, Savivaldybės administracijos direktoriaus, Skyriaus vedėjo pavedimus.