Vilniaus miesto savivaldybės administracija paaiškina šias didelio ir vidutinio formato reklaminių įrenginių įrengimo ant Vilniaus miesto savivaldybės objektų ir jų naudojimo viešų konkursų sąlygas, kurios yra viešų konkursų sąlygų sudėtinė dalis:
1. Reklaminių įrenginių įrengimo ir naudojimo Vilniaus mieste viešų konkursų nuostatų 7.12. punktas, numatantis, kad Leidimų galiojimo terminas gali būti pratęsiamas ne daugiau kaip penkeriems metams tomis pačiomis sąlygomis, reiškia, kad leidimo galiojimo terminas visais atvejais pratęsiamas ne mažiau ir ne daugiau kaip 5 metams, jei konkursų laimėtojai tvarkingai vykdė Nuostatuose nurodytus reikalavimus ir prašymą pratęsti leidimo galiojimą pateikia Nuostatų 7.12 p. nustatyta tvarka. Nuostatų 7.12 punkte, kuriame numatyta, kad Leidimą išduodanti institucija turi teisę atsisakyti pratęsti leidimų galiojimo terminus tik motyvuotu sprendimu, „Motyvuotas sprendimas“ šiuo atveju reiškia, kad Leidimą išduodanti institucija tokį savo sprendimą turi grįsti objektyviomis aplinkybėmis ir sprendimo išvadoje be kita ko pasiūlyti Konkurso laimėtojui pasirinkti (5 metų pratęsimo terminui) vieną iš kelių naujų vietų, kokybiškai panašių į pirminę vietą, kuo arčiau buvusios vietos.
2. Vilniaus miesto savivaldybės administracija paaiškina, kad Konkurso laimėtojo reklamos leidimo galiojimo metu reklamos įrenginių teritorija neplanuojama apželdinti naujais želdiniais, trukdančiais Konkurso laimėtojui tinkamai eksploatuoti reklamos įrenginį. Konkurso nuostata, nurodyta reklamos įrenginių projektuose „įrenginio statybos metu turi būti išlaikyti privalomi atstumai iki esamų želdinių. Reklamos apžvelgiamumo tikslais želdinių genėjimas neleistinas“, įpareigojanti Konkurso laimėtoją saugoti želdinius, taikoma tik esamiems Konkurso metu egzistuojantiems želdiniams. Konkurso laimėtojui pasikreipus į Vilniaus miesto savivaldybės administraciją dėl leidimo genėti želdinius kitais teisėtais tikslais (ne reklamos apžvelgiamumo tikslu) toks prašymas bus nagrinėjamas pagal Vilniaus mieste galiojančią želdinių šalinimo ir genėjimo tvarką.
3. Po Konkurso paaiškėjus, jog Konkurso laimėtojo laimėta vieta negali būti tinkamai eksploatuojama dėl esamų reklaminių įrenginių vietos (-ų) želdinių, Leidimą išduodanti institucija, vadovaudamasi Nuostatų 7.8 punktu, Konkurso laimėtojui pasiūlo pasirinkti vieną iš kelių naujų vietų, kokybiškai panašių į pirminę vietą, kuo arčiau buvusios vietos.
4. Konkurso laimėtojas savo nuožiūra turi teisę pasirinkti įrengiamo išorinės reklamos įrenginio pobūdį (statišką ar kintamą) pagal Konkurso sąlygose nurodytas galimybes ir sąlygas. Statiško įrenginio pobūdžio sąvoka apima ir LED ekranus, kurie rodo statinius vaizdus, besikeičiančius ne dažniau kaip kas 10 sekundžių. Šie įrenginiai atitinka statiško vaizdo reklamos apibrėžimą, jei:
4.1. Rodomi vaizdai yra nejudantys;
4.2. Vaizdų keitimasis vyksta be blykčiojimų ar animacijos;
4.3. Vienas vaizdas keičiamas kitu ne dažniau kaip kas 10 (dešimt) sekundžių.
Vilniaus miesto savivaldybės administracija taip pat paaiškina, kad reklaminių įrenginių vietų sąraše ir reklamos įrenginių ir jų vietos projektų priede naudojami statiško ir kintamo vaizdo terminai reiškia:
Statiško vaizdo reklama – tai nejudančių vaizdų, be blykčiojimų ar animacijos pateikta išorinė reklama, kurios vienas vaizdas keičiamas kitu ne dažniau kaip kas 10 (dešimt) sekundžių.
Kintamo vaizdo reklama – tai nuolat kintančiais, judančiais vaizdais pateikta išorinė reklama, kurios vienas vaizdas keičia kitą dažniau kaip kas 10 (dešimt) sekundžių.
