1. Kas tai per konkursas

Vaikų vasaros stovyklų konkursas – tai kasmet vykdomas Vilniaus miesto savivaldybės finansuojamų programų atrankos konkursas, skirtas užtikrinti vaikų užimtumą vasaros laikotarpiu.

Konkurso tikslas:

užtikrinti kokybišką ir prieinamą vaikų užimtumą vasaros metu;
ugdyti socialines, emocines, kūrybines ir fizines kompetencijas;
sudaryti galimybes dalyvauti vaikams iš socialiai jautrių grupių.

Programas gali įgyvendinti įvairūs neformaliojo švietimo teikėjai:

švietimo, kultūros, sporto organizacijos,
asociacijos, viešosios įstaigos,
laisvieji mokytojai.

2. Kas gali dalyvauti

Pareiškėjai turi atitikti pagrindinius kriterijus:

būti registruoti Švietimo ir mokslo institucijų registre (ŠMIR);
veiklos dokumentuose (įstatuose ar individualios veiklos pažymoje) turi būti numatyta:
- vaikų ugdymo,
- užimtumo,
- stovyklų organizavimo veikla;
gali teikti vieną paraišką (vienai programai).

3. Programų (stovyklų) reikalavimai

Pagal konkursų praktiką ir tvarkos aprašus:
Pagrindiniai reikalavimai:

viena pamaina – ne trumpesnė kaip 5 dienos;
veiklos – ne mažiau kaip 4 val. per dieną;
vienoje pamainoje – ne mažiau kaip 15 vaikų;
trukmė – iki ~18 dienų;

Tikslinė grupė:

tik Vilniaus miesto mokyklose besimokantys ar gyvenamąją vietą deklaravę vaikai;

Stovyklų tipai:

dieninės,
stacionarios (su apgyvendinimu),
mobilios (keliaujančios).

4. Finansavimas

įprasta suma: iki 4 000 Eur vienai programai;
jei apimamas didelis vaikų skaičius (pvz. >300) – iki 6 000 Eur;
atskiroms paprogramėms (pvz. priešmokyklinio amžiaus) – didesnės sumos, iki 10 000 Eur;

Svarbu:

tėvų mokama kaina ribojama iki 50 Eur/d.;
socialiai jautrioms grupėms ir vaikams turintiems specialiųjų ugdymosi poreikių – mažesnė kaina, iki 10 Eur/d;
jei nesurenkamas planuotas vaikų skaičius – gali tekti grąžinti dalį lėšų.

5. Paraiškų teikimas

Paraiškos teikiamos:
➡️ per Vilniaus elektroninę paraiškų ir ataskaitų sistemą (Atidaryti konkursų sistemą)

Svarbūs aspektai:

paraiškos teikiamos tik elektroniniu būdu;
terminas – apie 1 mėn. nuo paskelbimo (metų pradžioje);
pildoma standartinė forma (aprašo 1 priedas)

6. Kokius dokumentus reikia pateikti

Remiantis tvarkos aprašo pirmu priedu:

Pagrindinė paraiška (pildoma sistemoje):

vykdytojo duomenys;
programos aprašymas;
veiklos planas;
numatomi dalyviai;
komanda ir patirtis;
finansinė sąmata.

Papildomi duomenys:

ankstesnių stovyklų patirtis;
ugdomosios veiklos aprašas;
atsakingo asmens kontaktai.

7. Paraiškų vertinimas

Vertinimas vyksta keliais etapais:

paraiškas vertina ekspertų darbo grupė;
vertinimo kriterijai detalizuoti vertinimo nuostatų 1 priede.
vertinami aspektai:
- programos kokybė,
- veiklų turinys,
- socialinis poveikis,
- dalyvių skaičius,
- biudžeto pagrįstumas.

Svarbu:

galutinį sprendimą dėl finansavimo tvirtina administracijos direktorius.
sprendimas per vieną mėnesį nuo jo gavimo dienos gali būti skundžiamas Regionų administraciniam teismui (Žygimantų g. 2, LT-01102 Vilnius) Lietuvos Respublikos ikiteisminio administracinių ginčų nagrinėjimo tvarkos įstatymo ir Lietuvos Respublikos administracinių bylų teisenos įstatymo nustatyta tvarka.

8. Po finansavimo skyrimo

Jei programa finansuojama:

Pasirašoma finansavimo sutartis;
Stovykla įgyvendinama vasaros laikotarpiu;
Organizatorius:
1. viešina stovyklą savivaldybės puslapyje Vasaros stovyklos - Vilniaus miesto savivaldybė
2. vykdo registraciją;
3. laikosi kainos ir dalyvių įsipareigojimų.

Po įgyvendinimo:

Teikiama ataskaita pagal aprašo priedus:
Vykdoma stebėsena pagal aprašo priedus.

9. Ką svarbu žinoti (praktiniai patarimai teikėjams)

✅ labai svarbi aiški ir kokybiška programa,
✅ detalus, pagrįstas biudžetas,
✅ kuo daugiau vietų socialiai jautrioms grupėms – didesnis prioritetas,
✅ realistiškas dalyvių skaičius (kad nereikėtų grąžinti finansavimo),
✅ paraiškoje vengti formalių, „bendrinių“ aprašymų – vertinamas konkretumas.

10. Kur rasti oficialią informaciją

konkursų platforma: Vilniaus konkursų sistema
savivaldybės svetainė: Vilnius.lt – vasaros stovyklos

Vaikų vasaros stovyklų informacija

Vasaros stovyklų sąrašas

Informacija tėvams

Informacija stovyklų organizatoriams

Vaikų vasaros stovyklų konkurso ataskaitos pateikimas