1. Kas tai per konkursas

Vaikų vasaros stovyklų konkursas – tai kasmet vykdomas Vilniaus miesto savivaldybės finansuojamų programų atrankos konkursas, skirtas užtikrinti vaikų užimtumą vasaros laikotarpiu.

Konkurso tikslas:

užtikrinti kokybišką ir prieinamą vaikų užimtumą vasaros metu;
ugdyti socialines, emocines, kūrybines ir fizines kompetencijas;
sudaryti galimybes dalyvauti vaikams iš socialiai jautrių grupių.

Programas gali įgyvendinti įvairūs neformaliojo švietimo teikėjai:

švietimo, kultūros, sporto organizacijos,
asociacijos, viešosios įstaigos,
laisvieji mokytojai.

2. Kas gali dalyvauti

Pareiškėjai turi atitikti pagrindinius kriterijus:

būti registruoti Švietimo ir mokslo institucijų registre (ŠMIR);
veiklos dokumentuose (įstatuose ar individualios veiklos pažymoje) turi būti numatyta:
- vaikų ugdymo,
- užimtumo,
- stovyklų organizavimo veikla;
gali teikti vieną paraišką (vienai programai).

3. Programų (stovyklų) reikalavimai

Pagal konkursų praktiką ir tvarkos aprašus:
Pagrindiniai reikalavimai:

viena pamaina – ne trumpesnė kaip 5 dienos;
veiklos – ne mažiau kaip 4 val. per dieną;
vienoje pamainoje – ne mažiau kaip 15 vaikų;
trukmė – iki ~18 dienų;

Tikslinė grupė:

tik Vilniaus miesto mokyklose besimokantys ar gyvenamąją vietą deklaravę vaikai;

Stovyklų tipai:

dieninės,
stacionarios (su apgyvendinimu),
mobilios (keliaujančios).

4. Finansavimas

įprasta suma: iki 4 000 Eur vienai programai;
jei apimamas didelis vaikų skaičius (pvz. >300) – iki 6 000 Eur;
atskiroms paprogramėms (pvz. priešmokyklinio amžiaus) – didesnės sumos, iki 10 000 Eur;

Svarbu:

tėvų mokama kaina ribojama iki 50 Eur/d.;
socialiai jautrioms grupėms ir vaikams turintiems specialiųjų ugdymosi poreikių – mažesnė kaina, iki 10 Eur/d;
jei nesurenkamas planuotas vaikų skaičius – gali tekti grąžinti dalį lėšų.

5. Paraiškų teikimas

Paraiškos teikiamos:
➡️ per Vilniaus elektroninę paraiškų ir ataskaitų sistemą (Atidaryti konkursų sistemą)

Svarbūs aspektai:

paraiškos teikiamos tik elektroniniu būdu;
terminas – apie 1 mėn. nuo paskelbimo (metų pradžioje);
pildoma standartinė forma (aprašo 1 priedas)

6. Kokius dokumentus reikia pateikti

Remiantis tvarkos aprašo pirmu priedu:

Pagrindinė paraiška (pildoma sistemoje):

vykdytojo duomenys;
programos aprašymas;
veiklos planas;
numatomi dalyviai;
komanda ir patirtis;
finansinė sąmata.

Papildomi duomenys:

ankstesnių stovyklų patirtis;
ugdomosios veiklos aprašas;
atsakingo asmens kontaktai.

7. Paraiškų vertinimas

Vertinimas vyksta keliais etapais:

paraiškas vertina ekspertų darbo grupė;
vertinimo kriterijai detalizuoti vertinimo nuostatų 1 priede.
vertinami aspektai:
- programos kokybė,
- veiklų turinys,
- socialinis poveikis,
- dalyvių skaičius,
- biudžeto pagrįstumas.

Svarbu:

galutinį sprendimą dėl finansavimo tvirtina administracijos direktorius.
sprendimas per vieną mėnesį nuo jo gavimo dienos gali būti skundžiamas Regionų administraciniam teismui (Žygimantų g. 2, LT-01102 Vilnius) Lietuvos Respublikos ikiteisminio administracinių ginčų nagrinėjimo tvarkos įstatymo ir Lietuvos Respublikos administracinių bylų teisenos įstatymo nustatyta tvarka.

8. Po finansavimo skyrimo

Jei programa finansuojama:

Pasirašoma finansavimo sutartis;
Stovykla įgyvendinama vasaros laikotarpiu;
Organizatorius:
1. viešina stovyklą savivaldybės puslapyje Vasaros stovyklos - Vilniaus miesto savivaldybė
2. vykdo registraciją;
3. laikosi kainos ir dalyvių įsipareigojimų.

Po įgyvendinimo:

Teikiama ataskaita pagal aprašo priedus:
Vykdoma stebėsena pagal aprašo priedus.

9. Ką svarbu žinoti (praktiniai patarimai teikėjams)

✅ labai svarbi aiški ir kokybiška programa,
✅ detalus, pagrįstas biudžetas,
✅ kuo daugiau vietų socialiai jautrioms grupėms – didesnis prioritetas,
✅ realistiškas dalyvių skaičius (kad nereikėtų grąžinti finansavimo),
✅ paraiškoje vengti formalių, „bendrinių“ aprašymų – vertinamas konkretumas,
✅ pasikeitus Programos išlaidoms lėšų gavėjas pateikia Skyriui patikslintą supaprastintą stovyklos sąmatą,
✅ programą įgyvendinantis Pareiškėjas gali tikslinti supaprastintą programos sąmatą tik, jei nėra įtraukiama nauja išlaidų rūšis ir išlaidų dydžio pakeitimai neviršija 30 proc. tikslinamos bendros išlaidų rūšies eilutės dydžio,
✅ užimtų soc. jautrios grupės ar spec. poreikių turinčių vaikų skaičius gali persikelti t.y. stovykloje užimta daugiau vienos ar kitos grupės vaikų kitos grupės vaikų sąskaita.

10. Kur rasti oficialią informaciją

konkursų platforma: Vilniaus konkursų sistema
savivaldybės svetainė: Vilnius.lt – vasaros stovyklos

11. Kiti dokumentai ir nuorodos

Vaikų vasaros stovyklos šabloninė sutartis (Atsisiųsti)
Vaikų vasaros stovyklų programų finansavimo ir organizavimo tvarkos aprašas (Nuoroda)
Skaitmeninės etikos centro rekomendacijos (Atsisiųsti)
Psichoaktyviųjų medžiagų vartojimo prevencija vasaros stovyklose (Atsisiųsti)
Vilniaus miesto ženklas
,,Vasaros stovykla be telefono: misija (ne)įmanoma? Kaip padėti vaikui įveikti „ekrano atostogų“ baimę"
Susitikimo su vaikų vasaros stovyklų organizatoriais pristatymo pateiktys

Vaikų vasaros stovyklų informacija

Vasaros stovyklų sąrašas

Informacija tėvams

Informacija stovyklų organizatoriams

Vaikų vasaros stovyklų konkurso ataskaitos pateikimas