Vilniaus miesto savivaldybės administracija (toliau – Administracija), siekdama sudaryti galimybę iš anksto užsiregistruoti konsultacijai Jums patogiu laiku bei užtikrinti sklandų ir efektyvų klientų priėmimo organizavimą, administruoja registraciją per Vilniaus miesto savivaldybės klientų išankstinės registracijos sistemą ir telefonu bei tvarko registracijos metu pateikiamus asmens duomenis.
Administracija tvarko asmens duomenis registracijos proceso administravimo tikslais, o įstaiga, į kurią registruojatės ir kurios paslaugas siekiate gauti (toliau – Įstaiga), yra atsakinga už Jūsų asmens duomenų tvarkymą, susijusį su registracijos organizavimu, priėmimo vykdymu ir paslaugų teikimu. Kiekviena šalis veikia pagal savo kompetenciją ir atsako už jos vykdomą asmens duomenų tvarkymą teisės aktų nustatyta tvarka.
Duomenų subjektai – asmenys, besiregistruojantys konsultacijai ar priėmimui Administracijoje arba Įstaigoje, į kurią registruojamasi ir kurios paslaugas siekiama gauti.
Tvarkomų duomenų sąrašas: vardas, pavardė, telefono numeris, elektroninio pašto adresas (jeigu pateikiamas), pasirinkta Įstaiga, registracijos data ir laikas, konsultacijos / paslaugos ar vizito tema bei kita registracijai organizuoti pateikta informacija (jeigu pateikiama).
Duomenų tvarkymo tikslas: sudaryti Jums galimybę iš anksto užsiregistruoti į priėmimą Jums patogiu laiku užtikrinant sklandų ir efektyvų klientų priėmimo organizavimą.
Duomenų tvarkymo pagrindas: 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentu (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (toliau – Reglamentas):
- 6 straipsnio 1 dalies b punktu, t. y. siekiant užtikrinti tinkamą Jūsų sutarčių su Įstaigomis sudarymą ir vykdymą, bei sutarčių pagrindu teikiamų paslaugų teikimą;
- 6 straipsnio 1 dalies e punktu, t. y. tvarkyti asmens duomenis būtina, siekiant atlikti užduotį, vykdomą viešojo intereso labui arba vykdant duomenų valdytojui pavestas viešosios valdžios funkcijas.
Duomenų saugojimo laikotarpis: iki dienos, kuriai esate užsiregistravę į priėmimą, pabaigos.
Asmens duomenis tvarko: Administracija (kodas Juridinių asmenų registre 188710061, Konstitucijos pr. 3, LT-09601 Vilnius, tel. +370 5 211 2000, el. p. savivaldybe@vilnius.lt), kuri administruoja ir užtikrina sklandų Vilniaus miesto savivaldybės bendrą klientų išankstinės registracijos procesą.
Duomenų gavėjai:
Duomenys bus pateikiami Įstaigoms, į kurias registruojatės konsultacijai, priėmimui ar kitoms paslaugoms gauti.
Asmens duomenys taip pat gali būti teikiami ikiteisminio tyrimo įstaigoms, prokurorams teismams dėl jų žinioje esančių administracinių, civilinių, baudžiamųjų bylų kaip įrodymai ar kitoms institucijoms ar įstaigoms, kai tokių duomenų pateikimas yra privalomas teisės aktų nustatyta tvarka.
Jūsų, kaip duomenų subjekto, teisės susijusios su vykdomu duomenų tvarkymu:
· žinoti (būti informuotas) apie asmens duomenų tvarkymą (Reglamento 12-14 straipsniai);
· susipažinti su tvarkomais asmens duomenimis (Reglamento 15 straipsnis);
· reikalauti ištaisyti netikslius asmens duomenis (Reglamento 16 straipsnis);
· reikalauti ištrinti duomenis („teisė būti pamirštam“) (Reglamento 17 straipsnis);
· reikalauti apriboti duomenų tvarkymą (Reglamento 18 straipsnis);
· pateikti skundą priežiūros institucijai (Lietuvos Respublikoje - Valstybinei duomenų apaugos inspekcijai (L. Sapiegos g. 17, 10312 Vilnius; tel. +370 5 271 2804, +370 5 279 1445; el. p. ada@ada.lt);
· pasikonsultuoti su Administracijos duomenų apsaugos pareigūnu el. p. duomenupsauga@vilnius.lt