II. SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
6. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
6.1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį ar jam prilygintą išsilavinimą (bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba aukštąjį koleginį ar jam prilygintą išsilavinimą (profesinio bakalauro kvalifikacinis laipsnis);
6.2. išmanyti Skyriui priskirtų funkcijų vykdymą ir vietos savivaldą bei viešąjį administravimą reglamentuojančius teisės aktus;
6.3. išmanyti Dokumentų rengimo, tvarkymo ir apskaitos taisyklių reikalavimus ir Teisės aktų projektų rengimo rekomendacijas;
6.4. mokėti dirbti kompiuteriu „MS Office“ programiniu paketu.
III. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
7. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
7.1. teisės aktų nustatyta tvarka atlieka informacijos bei dokumentų paiešką, rengia ir teikia socialinio teisinio pobūdžio pažymas, patvirtintas dokumentų kopijas, išrašus ir kitą reikiamą informaciją Vilniaus miesto savivaldybės administracijos (toliau – Administracija) darbuotojams, valstybės ir savivaldybių institucijoms, įstaigoms, įmonėms, nevalstybinėms organizacijoms bei privatiems juridiniams ir fiziniams asmenims;
7.2. teikia Administracijos struktūrinių padalinių darbuotojams metodinę pagalbą dokumentų tvarkymo ir perdavimo į Skyrių toliau saugoti klausimais;
7.3. nustatyta tvarka priima ir tikrina iš Administracijos padalinių Skyriui perduodamus dokumentus, užtikrina, kad į Skyrių perduodami dokumentai būtų tinkamai sutvarkyti ir apskaitomi;
7.4. pasirašo dokumentų perdavimo aktus;
7.5. rengia ir nustatyta tvarka teikia derinti valstybės archyvui Savivaldybės dokumentų ilgai ir nuolat saugomų bylų apyrašus;
7.6. periodiškai atlieka archyvinių fondų tikrinimus, prižiūri dokumentų fizinę būklę;
7.7. priima prašymus, registruoja gaunamus ir siunčiamus dokumentus;
7.8. nustatyta tvarka gauna iš Administracijos struktūrinių padalinių dokumentus ir informaciją, reikalingą numatytoms funkcijoms vykdyti;
7.9. atrenka Skyriuje saugomų dokumentų, kurių saugojimo terminas pasibaigęs, neturinčių išliekamosios vertės, bylas naikinimui, rengia ir nustatyta tvarka teikia derinti valstybės archyvui jų naikinimo aktus;
7.10. pagal savo kompetenciją vykdo kitus Skyriaus vedėjo vienkartinio pobūdžio pavedimus, siekdamas įgyvendinti institucijos strateginius tikslus.
7.11. siekdamas užtikrinti darbų tęstinumą, Skyriaus vedėjo pavedimu pavaduoja kitą Skyriaus darbuotoją, jo nesant.
