7. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
7.1. vykdo valstybinę (valstybės perduotą savivaldybėms) funkciją – pagal teisės aktus priskirtų archyvinių dokumentų tvarkymą;
7.2. teisės aktų nustatyta tvarka atlieka informacijos bei dokumentų paiešką, rengia ir teikia socialinio teisinio pobūdžio pažymas, patvirtintas dokumentų kopijas, išrašus ir kitą reikiamą informaciją Vilniaus miesto savivaldybės administracijos (toliau – Administracija) darbuotojams, valstybės ir savivaldybių institucijoms, įstaigoms, įmonėms, nevalstybinėms organizacijoms bei privatiems juridiniams ir fiziniams asmenims;
7.3. teikia likviduojamų Vilniaus miesto juridinių asmenų darbuotojams metodinę pagalbą dokumentų tvarkymo ir perdavimo į Poskyrį toliau saugoti klausimais;
7.4. nustatyta tvarka priima ir tikrina Poskyriui perduodamus dokumentus iš likviduojamų Vilniaus miesto juridinių asmenų, užtikrina, kad į Poskyrį perduodami dokumentai būtų tinkamai sutvarkyti ir apskaitomi;
7.5. pasirašo dokumentų perdavimo aktus;
7.6. periodiškai atlieka archyvinių fondų tikrinimus, prižiūrėti dokumentų fizinę būklę;
7.7. priima prašymus, registruoja gaunamus ir siunčiamus dokumentus;
7.8. nustatyta tvarka gauna iš Administracijos struktūrinių padalinių dokumentus ir informaciją, reikalingus numatytoms funkcijoms vykdyti;
7.9. atrenka Poskyryje saugomų dokumentų, kurių saugojimo terminas pasibaigęs, neturinčių išliekamosios vertės, bylas naikinimui, rengia ir nustatyta tvarka teikia derinti valstybės archyvui jų naikinimo aktus;
7.10. pagal savo kompetenciją vykdo kitus Poskyrio vedėjo vienkartinio pobūdžio pavedimus, siekdamas įgyvendinti institucijos strateginius tikslus;
7.11. siekdamas užtikrinti darbų tęstinumą, Poskyrio vedėjo pavedimu pavaduoja kitą Poskyrio darbuotoją, jo nesant.
