IV SKYRIUS
FUNKCIJOS
7. Konsultuoja priskirtos srities klausimais.
8. Organizuoja archyvinių dokumentų saugojimą ir naudojimą arba prireikus koordinuoja archyvinių dokumentų saugojimo ir naudojimo organizavimą.
9. Administruoja dokumentus arba prireikus koordinuoja dokumentų administravimą.
10. Apdoroja su dokumentų valdymu susijusią informaciją arba prireikus koordinuoja su dokumentų valdymu susijusios informacijos apdorojimą.
11. Rengia konkrečių viešųjų pirkimų dokumentus arba prireikus koordinuoja konkrečių viešųjų pirkimų dokumentų rengimą.
12. Rengia teisės aktų projektus bei kitus dokumentus, susijusius su Skyriaus veikla, arba prireikus koordinuoja teisės aktų projektų bei kitų dokumentų rengimą.
13. Administruoja siunčiamuosius, gaunamuosius, vidaus ir susipažinti skirtus dokumentus Savivaldybės dokumentų valdymo sistemoje „Avilys“.
14. Pagal savo kompetenciją nagrinėja fizinių ir juridinių asmenų skundus, prašymus ir rengia atsakymus į juos.
15. Pildo Skyriaus darbuotojų darbo laiko apskaitos žiniaraščius personalo valdymo ir darbo užmokesčio skaičiavimo taikomojoje sistemoje „Paskata".
16. Dirba su Savivaldybės finansų valdymo ir apskaitos sistema (FVAS).
17. Teikia ir atnaujina informaciją apie Skyriaus veiklą Savivaldybės interneto svetainėje www.vilnius.lt.
18. Administruoja elektroninių bilietų, pavėžėjimo, automobilių dalijimosi, transporto įvažiavimo į Savivaldybės požeminę stovėjimo aikštelę paslaugų duomenų bazes pagal Skyriaus kompetenciją.
19. Siekdamas užtikrinti darbų tęstinumą, pavaduoja Skyriaus vedėją, jo nesant.
20. Vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su struktūrinio padalinio veikla susijusius pavedimus.
V SKYRIUS
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI
21. Išsilavinimo ir darbo patirties reikalavimai:
21.1. išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (ne žemesnis kaip bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;
21.2. studijų kryptis – verslas;
21.3. studijų kryptis – vadyba;
21.4. studijų kryptis – viešasis administravimas;
arba:
21.5. išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (ne žemesnis kaip bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;
21.6. darbo patirtis – materialinio ir techninio aprūpinimo patirtis;
21.7. darbo patirties trukmė – ne mažiau kaip 1 metai.
22. Atitikimas kitiems reikalavimams:
22.1. gebėti dirbti su kompiuterinėmis programomis.
