Nijolė Burokienė

II. SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

6. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:

6.1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį ar jam prilygintą išsilavinimą (bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba aukštąjį koleginį ar jam prilygintą išsilavinimą (profesinio bakalauro kvalifikacinis laipsnis);

6.2. išmanyti Skyriui priskirtų funkcijų vykdymą ir vietos savivaldą bei viešąjį administravimą reglamentuojančius teisės aktus;

6.3. išmanyti Dokumentų rengimo, tvarkymo ir apskaitos taisyklių reikalavimus ir Teisės aktų projektų rengimo rekomendacijas;

6.4. mokėti dirbti kompiuteriu „MS Office“ programiniu paketu.

III. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

7. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

7.1. vykdo valstybinę (valstybės perduotą savivaldybėms) funkciją – pagal teisės aktus priskirtų archyvinių dokumentų tvarkymą;

7.2. teisės aktų nustatyta tvarka atlieka informacijos bei dokumentų paiešką, rengia ir teikia socialinio teisinio pobūdžio pažymas, patvirtintas dokumentų kopijas, išrašus ir kitą reikiamą informaciją Vilniaus miesto savivaldybės administracijos (toliau – Administracija) darbuotojams, valstybės ir savivaldybių institucijoms, įstaigoms, įmonėms, nevalstybinėms organizacijoms bei privatiems juridiniams ir fiziniams asmenims;

7.3. teikia likviduojamų Vilniaus miesto juridinių asmenų darbuotojams metodinę pagalbą dokumentų tvarkymo ir perdavimo į Skyrių toliau saugoti klausimais;

7.4. nustatyta tvarka priima ir tikrina Skyriui perduodamus dokumentus iš likviduojamų Vilniaus miesto juridinių asmenų, užtikrina, kad į Skyrių perduodami dokumentai būtų tinkamai sutvarkyti ir apskaitomi;

7.5. pasirašo dokumentų perdavimo aktus;

7.6. periodiškai atlieka archyvinių fondų tikrinimus, prižiūrėti dokumentų fizinę būklę;

7.7. priima prašymus, registruoja gaunamus ir siunčiamus dokumentus;

7.8. nustatyta tvarka gauna iš Administracijos struktūrinių padalinių dokumentus ir informaciją, reikalingus numatytoms funkcijoms vykdyti;

7.9. atrenka Skyriuje saugomų dokumentų, kurių saugojimo terminas pasibaigęs, neturinčių išliekamosios vertės, bylas naikinimui, rengia ir nustatyta tvarka teikia derinti valstybės archyvui jų naikinimo aktus;

7.10. pagal savo kompetenciją vykdo kitus Skyriaus vedėjo vienkartinio pobūdžio pavedimus, siekdamas įgyvendinti institucijos strateginius tikslus;

7.11. siekdamas užtikrinti darbų tęstinumą, Skyriaus vedėjo pavedimu pavaduoja kitą Skyriaus darbuotoją, jo nesant.