SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
5. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
5.1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį koleginį ar jam prilygintą išsilavinimą (profesinio bakalauro kvalifikacinis laipsnis);
5.2. turėti darbo patirtį dokumentų valdymo srityje;
5.3. išmanyti Skyriui priskirtų funkcijų vykdymą, Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius vietos savivaldą bei viešąjį administravimą;
5.4. išmanyti Dokumentų rengimo taisyklių reikalavimus ir Teisės aktų projektų rengimo rekomendacijas;
5.5. mokėti dirbti kompiuteriu „MS Office“ programiniu paketu.
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
6. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
6.1. priima, registruoja ir vykdo prašymus išduoti civilinės būklės aktų įrašus liudijančius išrašus, civilinės būklės aktų įrašų nuorašus, kopijas, pažymas, atsakymus;
6.2. išrašo ir išduoda civilinės būklės aktų įrašus liudijančius išrašus, civilinės būklės aktų įrašų nuorašus, pažymas, kopijas, atsakymus, pažymas, patvirtinančias kliūčių sudaryti santuoką nebuvimą;
6.3. surašo civilinės būklės aktų įrašus, jų duomenis elektroniniu būdu pateikia Lietuvos Respublikos gyventojų registrui, tvarko, apsaugo, perduoda civilinės būklės aktų įrašuose esančius duomenis valstybės registrams;
6.4. pildo civilinės būklės aktų įrašų abėcėlines rodykles, bylų rodykles, civilinės būklės aktų įrašų registrus ir įrašus liudijančių išrašų registracijos žurnalus, civilinės būklės aktų įrašų rodyklėse žymi apie šių įrašų pakeitimą, ištaisymą, papildymą;
6.5. priima ir registruoja Savivaldybės dokumentų valdymo sistemoje ,,Avilys“ visus gaunamus ir siunčiamus Skyriaus ir jo poskyrio dokumentus, taip pat elektroninius dokumentus bei paskirsto pagal kompetenciją vykdytojams;
6.6. Skyriaus ir jo poskyrio vedėjo pavedimu Savivaldybės dokumentų valdymo sistemoje ,,Avilys“ administruoja Skyriaus ir poskyrio užduotis ir pavedimus;
6.7. tvarko ir įformina civilinės būklės aktų įrašų ir kitų dokumentų ilgo ir nuolatinio saugojimo bylas, sudaro laikino saugojimo bylų sąrašus ir nustatyta tvarka archyvuoja, įtraukia į apskaitą;
6.8. palaiko archyvo fondo tvarką pagal dokumentacijos planą, prižiūri saugomų dokumentų fizinę būklę ir saugojimo sąlygas;
6.9. aptarnauja asmenis, konsultuoja juos civilinės metrikacijos klausimais, padeda užpildyti paslaugos dokumentus, teikia asmenims įstatymų nustatytą turimą informaciją, bendradarbiauja su Savivaldybės administracijos struktūriniais padaliniais, teismais ir kitomis įstaigomis;
6.10. pagal kompetenciją nagrinėja asmenų paklausimus, prašymus ar skundus ir rengia į juos atsakymus, nagrinėja prašymus gautus elektroninėje metrikacijos informacinėje sistemoje
6.11. surenka duomenis ir rengia mėnesio, ketvirčio, metų ir kitas ataskaitas priskirtos veiklos klausimais;
6.12. tikrina teisingą nustatyto dydžio valstybės rinkliavos mokestį;
6.13. atlieka santuokų civilines apeigas;
6.14. teikia siūlymus Skyriaus vedėjui dėl darbo organizavimo, archyvinių dokumentų tvarkymo ir kitais veiklos dokumentų valdymo klausimais;
6.15. nustatytu laiku atidaro ir uždaro tarnybines ir reprezentacines Skyriaus patalpas, užtikrina Skyriaus rūbinės darbo tvarką;
6.16. siekdamas užtikrinti darbų tęstinumą, Skyriaus vedėjo pavedimu pavaduoja kitą Skyriaus ar jo poskyrio darbuotoją, dirbantį pagal darbo sutartį, jo nesant;
6.17. pagal savo kompetenciją vykdo kitus Skyriaus vedėjo vienkartinio pobūdžio pavedimus, siekdamas įgyvendinti Savivaldybės strateginius tikslus.
