Ramutė Manzurovienė

SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

5.1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį koleginį ar jam prilygintą išsilavinimą (profesinio bakalauro kvalifikacinis laipsnis);

5.2. turėti ne mažesnę kaip 2 metų darbo patirtį dokumentų valdymo, civilinės būklės aktų registravimo ar keitimo ir duomenų teikimo valstybės registrams srityje;

5.3. išmanyti Skyriui ir Poskyriui priskirtų funkcijų vykdymą, Lietuvos Respublikos civilinės būklės aktų registravimo įstatymą ir kitus Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius Poskyrio veiklą, vietos savivaldą bei viešąjį administravimą;

5.4. išmanyti Dokumentų rengimo taisyklių ir Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklių reikalavimus, Teisės aktų projektų rengimo rekomendacijas;

5.5. mokėti dirbti kompiuteriu „MS Office“ programiniu paketu.

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

6.1. priima ir nagrinėja asmenų prašymus civilinės būklės aktų įrašų pakeitimo ištaisymo, papildymo, atkūrimo, anuliavimo ir asmens vardo, pavardės pakeitimo klausimais;

6.2. rengia civilinės būklės aktų įrašų pakeitimo, ištaisymo, papildymo, atkūrimo, anuliavimo ir asmens vardo, pavardės pakeitimo bylas, surašo išvadas, siūlydamas patenkinti ar atsisakyti patenkinti asmens prašymą;

6.3. aptarnauja asmenis, konsultuoja juos civilinės metrikacijos klausimais, teikia asmenims įstatymų nustatytą turimą informaciją, bendradarbiauja su Savivaldybės administracijos struktūriniais padaliniais, teismais ir kitomis įstaigomis;

6.4. pagal kompetenciją nagrinėja fizinių ir juridinių asmenų paklausimus, prašymus ar skundus ir rengia į juos atsakymus;

6.5. planuoja Poskyrio vedėjo darbotvarkę, padeda Poskyrio vedėjui organizuoti pasitarimus, susirinkimus, susitikimus, posėdžius;

6.6. surašo civilinės būklės aktų įrašus, jų duomenis elektroniniu būdu pateikia Lietuvos Respublikos gyventojų registrui, tvarko, apsaugo, perduoda civilinės būklės aktų įrašuose esančius duomenis valstybės registrams;

6.7. išrašo ir išduoda civilinės būklės aktų įrašus liudijančius išrašus, civilinės būklės aktų įrašų nuorašus, kopijas, pažymas, atsakymus;

6.8. pildo civilinės būklės aktų įrašų abėcėlines rodykles, bylų rodykles, civilinės būklės aktų įrašų registrus ir įrašus liudijančių išrašų registracijos žurnalus, civilinės būklės aktų įrašų rodyklėse žymi apie šių įrašų pakeitimą, ištaisymą, papildymą, atkūrimą, anuliavimą, asmens vardo, pavardės pakeitimą;

6.9. teisės aktų nustatyta tvarka praneša kitų miestų (rajonų) civilinėms metrikacijos įstaigoms ir kitoms įstaigoms apie asmens vardo, pavardės pakeitimą ar civilinės būklės įrašo pakeitimą, ištaisymą, papildymą, atkūrimą, anuliavimą;

6.10. surenka, analizuoja duomenis ir vykdomais veiklos klausimais rengia mėnesio, ketvirčio, metų ir kitas ataskaitas;

6.11. registruoja Poskyrio vedėjo pasirašytus raštus, įsakymus bei kitus dokumentus Savivaldybės informacinėje dokumentų valdymo sistemoje ,,Avilys“, įrašo užduočių rezoliucijas ir perduoda vykdyti Poskyrio valstybės tarnautojams ir darbuotojams, dirbantiems pagal darbo sutartis;

6.12. Savivaldybės informacinėje dokumentų valdymo sistemoje „Avilys“ atlieka Poskyrio užduočių vykdymo stebėseną ir teikia ataskaitas Skyriaus ir Poskyrio vedėjui;

6.13. tvarko ir įformina civilinės būklės aktų įrašų ir kitų dokumentų ilgo ir nuolatinio saugojimo bylas, sudaro laikino saugojimo bylų sąrašus ir nustatyta tvarka perduoda Skyriaus archyvui, įtraukia į apskaitą;

6.14. koordinuoja Skyriaus archyvo fondo tvarkos palaikymą pagal dokumentacijos planą, koordinuoja saugomų dokumentų fizinės būklės ir saugojimo sąlygų priežiūrą;

6.15. organizuoja priėmimą iš Skyriaus ir jo poskyrių darbuotojų civilinės būklės aktų įrašų ir kitų dokumentų nuolatinio, ilgo ir laikino saugojimo bylų, koordinuoja bylų apskaitos tvarkymą;

6.16. koordinuoja nustatyta tvarka atitinkamoms institucijoms nuolatinio ir ilgo saugojimo bylų perdavimą bei perdavimo aktų suderinimą;

6.17. tikrina teisingą nustatyto dydžio valstybės rinkliavos mokestį;

6.18. atlieka santuokų civilines apeigas;

6.19. pagal kuruojamas sritis koordinuoja aktualios informacijos atnaujinimą interneto svetainėje www.vilnius.lt;

6.20. dalyvauja rengiant Skyriaus ir Poskyrio metines veiklos ataskaitas, nuostatus, pareigybių aprašymus;

6.21. padeda Poskyrio vedėjui planuoti Poskyrio darbuotojų mokymus ir kvalifikacijos kėlimo kursus;

6.22. Skyriaus ar Poskyrio vedėjo pavedimu dalyvauja komisijų, darbo grupių veikloje;

6.23. siekdamas užtikrinti darbų tęstinumą, Skyriaus ar Poskyrio vedėjo pavedimu pavaduoja kitą Skyriaus ar jo poskyrių darbuotoją, dirbantį pagal darbo sutartį, jo nesant;

6.24. pagal savo kompetenciją vykdo kitus Skyriaus ir Poskyrio vedėjo vienkartinio pobūdžio pavedimus, siekdamas įgyvendinti Savivaldybės strateginius tikslus.