SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
5. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
5.1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį koleginį ar jam prilygintą išsilavinimą (profesinio bakalauro kvalifikacinis laipsnis);
5.2. turėti darbo patirtį dokumentų valdymo srityje;
5.3. išmanyti Poskyriui priskirtų funkcijų vykdymą, Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius vietos savivaldą bei viešąjį administravimą;
5.4. išmanyti Dokumentų rengimo taisyklių reikalavimus ir Teisės aktų projektų rengimo rekomendacijas;
5.5. mokėti dirbti kompiuteriu „MS Office“ programiniu paketu.
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
6. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
6.1. priima, registruoja ir vykdo prašymus dėl civilinės būklės aktų registravimo ir įtraukimo į apskaitą;
6.2. priima ir registruoja prašymus įregistruoti santuoką, skiria santuokos registravimo datą ir laiką;
6.3. sudaro asmenų, ketinančių sudaryti santuoką, sąrašus;
6.4. priima ir registruoja prašymus įregistruoti vaiko gimimą, notaro patvirtintus pareiškimus pripažinti tėvystę, santuokos nutraukimą, asmens mirtį;
6.5. registruoja vaiko gimimą, santuokos sudarymą, santuokos nutraukimą, tėvystės pripažinimą, asmens mirtį,
6.6. įtraukia į apskaitą bažnyčios (konfesijų) nustatyta tvarka sudarytas santuokas, užsienio valstybių institucijose sudarytas santuokas ir santuokų nutraukimus;
6.7. įtraukia į apskaitą užsienio valstybių institucijose įregistruotus vaikų gimimus ir asmenų mirtis;
6.8. surašo civilinės būklės aktų įrašus, jų duomenis elektroniniu būdu pateikia Lietuvos Respublikos gyventojų registrui, tvarko, apsaugo, perduoda civilinės būklės aktų įrašuose esančius duomenis valstybės registrams;
6.9. išrašo ir išduoda civilinės būklės aktų įrašus liudijančius išrašus, civilinės būklės aktų įrašų nuorašus, kopijas, pažymas, atsakymus, pildo civilinės būklės aktų įrašų abėcėlines rodykles, bylų rodykles, civilinės būklės aktų įrašų registrus ir įrašus liudijančių išrašų registracijos žurnalus, civilinės būklės aktų įrašų rodyklėse žymi apie šių įrašų pakeitimą, ištaisymą, papildymą;
6.10. tikrina teisingą nustatyto dydžio valstybės rinkliavos mokestį;
6.11. surenka duomenis ir vykdomais veiklos klausimais rengia mėnesio, ketvirčio, metų ir kitas ataskaitas;
6.12. aptarnauja asmenis, konsultuoja juos civilinės metrikacijos klausimais, teikia asmenims įstatymų nustatytą turimą informaciją, bendradarbiauja su Savivaldybės administracijos struktūriniais padaliniais, teismais ir kitomis įstaigomis;
6.13. pagal kompetenciją nagrinėja asmenų paklausimus, prašymus ar skundus ir rengia į juos atsakymus, nagrinėja prašymus gautus elektroninėje metrikacijos informacinėje sistemoje;
6.14. pagal savo kompetenciją Skyriaus ar Poskyrio vedėjo pavedimu dalyvauja komisijų, darbo grupių veikloje;
6.15. atlieka santuokų civilines apeigas;
6.16. tvarko ir įformina civilinės būklės aktų įrašų ir kitų dokumentų ilgo ir nuolatinio saugojimo bylas, sudaro laikino saugojimo bylų sąrašus ir nustatyta tvarka perduoda Skyriaus archyvui, įtraukia į apskaitą;
6.17. siekdamas užtikrinti darbų tęstinumą, Skyriaus ar Poskyrio vedėjo pavedimu pavaduoja kitą Poskyrio darbuotoją, dirbantį pagal darbo sutartį, jo nesant;
6.18. pagal savo kompetenciją vykdo kitus Skyriaus ir Poskyrio vedėjo vienkartinio pobūdžio pavedimus, siekdamas įgyvendinti Savivaldybės strateginius tikslus.
