Nuoroda į pagrindinį puslapįNuoroda į pagrindinį puslapį
+370 8 000 1664

Silvija Chreptavičiūtė-Svilainienė

Poskyrio vedėja

Poskyrio veiklos koordinavimas; Interesantų konsultavimas Poskyrio veiklos klausimais

Veiklos užduotys

Parengti standartizuotus elektroninių atsakymų šablonus dažniausiai pasitaikantiems paklausimams dėl civilinės būklės aktų registravimo. 

Užtikrinti kontrolę vykdant sistemingą santuokų registravimo stebėseną. Tikrinti santuokų projektus, koordinuoti užsienio piliečių pateiktų pažymų apie kliūčių santuokai nebuvimą terminų kontrolę.

Sisteminti poskyrio darbuotojų pateiktus statistinius duomenis pagal poskyrio vykdomas funkcijas.

Organizuoti mėnesio susirinkimus aptariant aktualiausius mėnesio atvejus. Remiantis klaidų stebėsena organizuoti temines diskusijas, esant poreikiui darbuotojų žinių gilinimui į diskusijas kviesti kito poskyrio kolegas.

Funkcijos

FUNKCIJOS:

5. Įstaigos vadovo pavedimu atstovauja įstaigai santykiuose su kitomis įstaigomis, organizacijomis bei fiziniais asmenimis.

6. Priima su struktūrinio padalinio veikla susijusius sprendimus.

7. Rengia ir teikia pasiūlymus su struktūrinio padalinio veikla susijusiais klausimais.

8. Vadovauja struktūrinio padalinio veiklos vykdymui aktualios informacijos apdorojimui arba prireikus apdoroja struktūrinio padalinio veiklai vykdyti aktualią informaciją.

9. Vadovauja struktūrinio padalinio veiklų vykdymui arba prireikus vykdo struktūrinio padalinio veiklas.

10. Vadovauja su struktūrinio padalinio veikla susijusios informacijos rengimui ir teikimui arba prireikus rengia ir teikia su struktūrinio padalinio veikla susijusią informaciją.

11. Vadovauja su struktūrinio padalinio veikla susijusių dokumentų rengimui arba prireikus rengia su struktūrinio padalinio veikla susijusius dokumentus.

12. Valdo struktūrinio padalinio žmogiškuosius išteklius teisės aktų nustatyta tvarka.

13. Nagrinėja fizinių ir juridinių asmenų prašymus, pareiškimus, pasiūlymus, skundus struktūrinio padalinio kompetencijos klausimais, rengia atsakymus arba prireikus koordinuoja atsakymų rengimą. Kontroliuoja prašymų gautų elektroninėje metrikacijos informacinėje sistemoje paskirstymą.

14. Organizuoja civilinės būklės aktų įrašų ir kitų dokumentų ilgo ir nuolatinio saugojimo bylų tvarkymą ir įforminimą, laikino saugojimo bylų sąrašų sudarymą ir nustatyta tvarka perdavimą Skyriaus archyvui, įtraukimą į apskaitą.

15. Tvirtina ir pasirašo civilinės būklės aktų įrašus, pasirašo civilinės būklės aktų įrašus liudijančius išrašus, nuorašus, kopijas, pažymas, struktūrinio padalinio atsakymus į atitinkamus juridinių ir fizinių asmenų paklausimus, raštus, pasiūlymus, skundus. Atlieka santuokų civilines apeigas.

16. Atstovauja įstaigos interesams teismuose ir kitose institucijose, įstaigose bei organizacijose arba prireikus koordinuoja atstovavimą įstaigos interesams teismuose ir kitose institucijose, įstaigose bei organizacijose, rengia atsiliepimus bei kitus susijusius dokumentus arba prireikus koordinuoja susijusių dokumentų rengimą. Vykdo teismo sprendimus.

17. Surašo civilinės būklės aktų įrašus, jų duomenis elektroniniu būdu pateikia Lietuvos Respublikos gyventojų registrui, tvarko, apsaugo, perduoda civilinės būklės aktų įrašuose esančius duomenis valstybės registrams.

18. Vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su struktūrinio padalinio veikla susijusius pavedimus.

19. Atlieka Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymas nustatytas funkcijas:

19.1. Vykdo valstybės deleguotas funkcijas, numatytas Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo 7 straipsnio 1, 2 dalyse.