Saulius Savickas

SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

5.1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį koleginį ar jam prilygintą išsilavinimą (profesinio bakalauro kvalifikacinis laipsnis);

5.2. turėti darbo patirtį dokumentų valdymo srityje;

5.3. išmanyti Skyriui priskirtų funkcijų vykdymą, Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius vietos savivaldą bei viešąjį administravimą;

5.4. išmanyti Dokumentų rengimo taisyklių reikalavimus ir Teisės aktų projektų rengimo rekomendacijas;

5.5. mokėti dirbti kompiuteriu „MS Office“ programiniu paketu;

5.6. turėti vairuotojo pažymėjimą, patvirtinantį teisę vairuoti B kategorijos transporto priemonę, ir praktinio vairavimo įgūdžių.

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

6.1. pagal savo kompetenciją priima ir nagrinėja fizinių ir juridinių asmenų prašymus, pareiškimus, skundus, rengia į juos atsakymus, rengia kitus dokumentus, susijusius su Skyriaus veikla, nagrinėja prašymus gautus elektroninėje metrikacijos informacinėje sistemoje;

6.2. organizuoja archyvinių dokumentų saugojimą ir priežiūrą arba prireikus koordinuoja archyvinių dokumentų saugojimo ir priežiūros organizavimą;

6.3. užtikrina operatyvų dokumentų, patvirtinančių asmens mirties faktą, perdavimą Higienos institutui;

6.4. nagrinėja ir vykdo prašymus dėl civilinės būklės aktų registravimo, įtraukimo į apskaitą.

6.5. išrašo ir išduoda civilinės būklės aktų įrašus liudijančius išrašus, nuorašus, kopijas, pažymas, atsakymus;

6.6. surašo civilinės būklės aktų įrašus ir jų duomenis elektroniniu būdu pateikia Lietuvos Respublikos gyventojų registrui, tvarko, apsaugo, perduoda civilinės būklės aktų įrašuose esančius duomenis valstybės registrams;

6.7. tvarko ir įformina civilinės būklės aktų įrašų ir kitų dokumentų ilgo ir nuolatinio saugojimo bylas, sudaro laikino saugojimo bylų sąrašus ir nustatyta tvarka perduoda Skyriaus archyvui, įtraukia į apskaitą;

6.8. kontroliuoja pastato šilumos punkto darbą, elektros energijos ir vandens suvartojimo apskaitą ir koordinuoja atsiskaitymą su tiekėjais;

6.9. organizuoja Skyriaus darbų saugos ir priešgaisrinės apsaugos reikalavimų vykdymą;

6.10. kontroliuoja sutarčių su įmonėmis ir organizacijomis vykdymą;

6.11. rengia viešųjų pirkimų dokumentus, vykdo viešųjų pirkimų procedūras;

6.12. organizuoja ir aprūpina Skyriaus darbuotojus būtinomis kanceliarinėmis priemonėmis;

6.13. organizuoja Skyriaus organizacinės technikos priežiūros ir remonto darbus;

6.14. nustatytu laiku atidaro ir uždaro tarnybines ir reprezentacines Skyriaus patalpas;

6.15. prižiūri tvarką Skyriaus patalpose ir pastato teritorijoje santuokų registravimo metu;

6.16. užtikrina muzikinių įrašų grojimą santuokų registravimo metu;

6.17. atlieka santuokų civilines apeigas;

6.18. siekdamas užtikrinti darbų tęstinumą, Skyriaus vedėjo pavedimu pavaduoja kitą Skyriaus ar jo poskyrio darbuotoją, dirbantį pagal darbo sutartį, jo nesant;

6.19. pagal savo kompetenciją vykdo kitus Skyriaus vedėjo vienkartinio pobūdžio pavedimus, siekdamas įgyvendinti Savivaldybės strateginius tikslus.