1. Šias pareigas einantis darbuotojas, siekdamas įgyvendinti Poskyriui keliamus tikslus, vykdo šias funkcijas:
1.1. registruoja DVS ,,Avilys“ dokumentus, taip pat ir elektroninius (mero potvarkius, Administracijos direktoriaus ir Administracijos direktoriaus pavaduotojų įsakymus) bei perduoda juos vykdytojams;
2.2. registruoja DVS „Avilys“ pasirašytas Savivaldybės sutartis ir susitarimus (taip pat ir elektroninius), sistemina atsižvelgdamas į jų patvirtinimo ir pasirašymo tvarką, saugo Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka;
2.3. vadovaudamasis Administracijos direktoriaus įsakymu patvirtintu Vilniaus miesto savivaldybės institucijų ir Savivaldybės administracijos dokumentacijos planu:
2.3.1. formuoja dokumentų ir elektroninių dokumentų (mero potvarkių, Administracijos direktoriaus ir Administracijos direktoriaus pavaduotojų įsakymų) bylas ir pasibaigus kalendoriniams metams perduoda jas į Savivaldybės administracijos Archyvo skyrių;
2.3.2. formuoja Savivaldybės sutarčių ir susitarimų bylas ir pasibaigus kalendoriniams metams perduoda jas į Savivaldybės administracijos Archyvo skyrių;
2.4. formuluoja DVS „Avilys“ užduotis vykdytojams pagal mero potvarkius, Administracijos direktoriaus ir Administracijos direktoriaus pavaduotojų įsakymus;
2.5. užregistravęs pasirašytą sutartį ar susitarimą DVS „Avilys“, nustatyta tvarka perduoda informaciją ir sutarčių ir susitarimų kopijas juos rengusiems ir už jų vykdymą atsakingiems Administracijos struktūriniams padaliniams;
2.6. nedelsdamas praneša Viešųjų pirkimų skyriui apie pasirašytas ir užregistruotas viešųjų pirkimų sutartis, per DVS „Avilys“ pateikdamas sutarčių (skaitmenines) kopijas;
2.7. atlieka dokumentų paiešką kompiuterinėse duomenų laikmenose;
2.8. Skyriaus ir (arba) Poskyrio vedėjo pavedimu rengia tarnybinius raštus, paklausimus, pagal savo kompetenciją rengia atsakymus fiziniams ir juridiniams asmenims, konsultuoja Poskyrio veiklos klausimais;
2.9. tvarko DVS „Avilys“ mero potvarkių, Administracijos direktoriaus ir Administracijos direktoriaus pavaduotojų registrų duomenis ir teikia informaciją kitoms valstybės institucijoms;
2.10. tvarko DVS „Avilys“ Savivaldybės sutarčių ir susitarimų registro duomenis ir teikia informaciją kitoms valstybės institucijoms;
2.11. teikia Inovacijų ir technologijų grupei pasiūlymus ir užsakymus dėl informacinių technologijų naudojimo siekiant efektyvaus dokumentų valdymo;
2.12. siekdamas užtikrinti darbų tęstinumą, Poskyrio arba Skyriaus vedėjo pavedimu pavaduoja kitą Poskyrio darbuotoją, jo nesant;
2.13. pagal savo kompetenciją vykdo kitus vienkartinio pobūdžio Skyriaus ir Poskyrio vedėjų pavedimus, siekdamas įgyvendinti institucijos strateginius tikslus
3. Prireikus Poskyrio vedėjo pavedimu:
3.1. redaguoja Vilniaus miesto savivaldybės tarybos, mero ir vicemerų, Administracijos direktoriaus (toliau – Savivaldybės vadovybė) vidaus ir viešojo administravimo teisės aktų projektus ir kitus dokumentus, taip pat ir elektroninius;
3.2. redaguoja Savivaldybės vadovybės siunčiamuosius raštus, tvarko Savivaldybės raštvedybą;
3.3. teikia Poskyrio vedėjui pasiūlymus priskirtos veiklos klausimais.
