III. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
6. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
6.1. registruoja tarnybinius pranešimus ir kitus dokumentus dokumentų valdymo sistemoje „Avilys“, įrašo užduočių rezoliucijas ir perduoda Skyriaus tarnautojams ir darbuotojams;
6.2. operatyviai išskirsto korespondenciją vykdytojams pagal rezoliucijas;
6.3. koordinuoja pavedimų vykdymą;
6.4. rengia ataskaitas apie darbuotojų atliktas užduotis ir teikia jas Skyriaus vedėjui;
6.5. koordinuoja atsakymų rengimą į raštus, skundus, prašymus, pareiškimus laikantis nustatytų terminų ir atsižvelgiant į raštvedybos taisykles;
6.6. teikia informacija asmenims Skyriaus priskirtos veiklos klausimais;
6.7. planuoja Skyriaus vedėjo darbotvarkę;
6.8. padeda Skyriaus vedėjui organizuoti pasitarimus, susitikimus, posėdžius, padeda parengti dokumentus, protokolus;
6.9. praėjus vieniems raštvedybiniams metams, Savivaldybėje nustatyta tvarka sudaro nuolatinio, ilgo ir laikino dokumentų bylų apyrašus, ilgo ir nuolatinio saugojimo bylas priduoda į Archyvo skyrių;
6.10. siekdamas užtikrinti darbų tęstinumą, Skyriaus vedėjo pavedimu pavaduoja kitą Skyriaus darbuotoją, dirbantį pagal darbo sutartį, jo nesant;
6.11. pagal savo kompetenciją vykdo kitus vienkartinio pobūdžio Skyriaus vedėjo pavedimus, kad būtų įgyvendinti įstaigai iškelti strateginiai tikslai.
