Nuoroda į pagrindinį puslapįNuoroda į pagrindinį puslapį
1664

Lina Balakauskienė

Kontaktai

Prašome kreiptis į bet kurį kitą šio padalinio darbuotoją

Struktūra

  1. Vilniaus miesto savivaldybės administracija

Kabinetas

1202

Deklaracijos

Privačių interesų deklaracija

Vyriausioji specialistė

Gaunamos korespondencijos tvarkymas, dokumentų valdymas Savivaldybės informacinėje dokumentų valdymo sistemoje @vilys.

Veiklos užduotys

1. Vykdyti Savivaldybės paskolų gavimą ir tinkamą dokumentų pagal sutartis pateikimą - tvarkyti su paskolos išdavimu susijusius dokumentus, organizuoti ir užtikrinti sklandų sutarčių pasirašymą, teikti ataskaitas bankams apie paskolų panaudojimą, pagal poreikį organizuoti susitikimus su bankų atstovais.

2. Tvarkyti finansinę informaciją, susijusią su biudžeto apskaitos funkcijomis finansų valdymo ir apskaitos sistemoje (FVAS) ir kitose programose.

3. Rengti Mero potvarkius, Administracijos direktoriaus įsakymus ir Tarybos sprendimus skyriaus veiklos klausimais. Pasikeitus teisės aktams, susijusiems su skyriaus vykdomomis funkcijomis ir reglamentuojantiems finansų valdymą, organizuoti Savivaldybės teisės aktų patikslinimus ar pakeitimus.

4. Rinkti, analizuoti ir apibendrinti Administracijos padalinių pateiktą informaciją apie vidaus kontrolės analizę ir vertinimą padaliniuose ir jų reguliavimo sričiai priskirtuose Administracijai pavaldžiuose ir (arba) atskaitinguose viešuosiuose juridiniuose asmenyse, parengti apibendrintą ataskaitą ir pateikti Finansų ministerijai.

Funkcijos

 7. Apdoroja su sprendimų įgyvendinimu susijusią informaciją arba prireikus koordinuoja su sprendimų įgyvendinimu susijusios informacijos apdorojimą.

8. Konsultuoja priskirtos srities klausimais.

9. Organizuoja sprendimų įgyvendinimo procesą arba prireikus koordinuoja sprendimų įgyvendinimo proceso organizavimą.

10. Rengia ir teikia pasiūlymus su sprendimų įgyvendinimu susijusiais klausimais.

11. Rengia teisės aktų projektus ir kitus susijusius dokumentus dėl sprendimų įgyvendinimo arba prireikus koordinuoja teisės aktų projektų ir kitų susijusių dokumentų dėl sprendimų įgyvendinimo rengimą.

12. Apdoroja su finansų valdymu susijusią informaciją arba prireikus koordinuoja su finansų valdymu susijusios informacijos apdorojimą.

13. Konsultuoja priskirtos srities klausimais.

14. Rengia su finansų valdymu susijusius dokumentus arba prireikus koordinuoja su finansų valdymu susijusių dokumentų rengimą.

15. Rengia ir teikia pasiūlymus su finansų valdymu susijusiais klausimais.

16. Rengia teisės aktų projektus ir kitus susijusius dokumentus dėl finansų valdymo arba prireikus koordinuoja teisės aktų projektų ir kitų susijusių dokumentų dėl finansų valdymo rengimą.

17. Vykdo Savivaldybės paskolų gavimą, tvarko su paskolos išdavimu susijusius dokumentus.

18. Analizuoja ir apibendrina gaunamą korespondenciją bei informaciją.

19. Suveda duomenis į personalo valdymo ir darbo užmokesčio skaičiavimo informacinę sistemą.

20. administruoja pavedimų vykdymą Savivaldybės dokumentų valdymo sistemoje.

21. Formuoja ilgo ir nuolatinio saugojimo dokumentų bylas, sudaro laikino saugojimo bylų sąrašus, tvarko Skyriaus bylas pagal dokumentacijos planą ir nustatyta tvarka perduoda Archyvui.

22. Siekdamas užtikrinti darbų tęstinumą, skyriaus vedėjo pavedimu pavaduoja kitą valstybės tarnautoją ar darbuotoją, dirbantį pagal darbo sutartį, jo nesant.

23. Vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su struktūrinio padalinio veikla susijusius pavedimus.