Nuoroda į pagrindinį puslapįNuoroda į pagrindinį puslapį
1664

Graciana Jagello

Patarėja

Ikimokyklinio ugdymo įstaigų vadovų darbo santykių administravimas

Aprašymas

  • Ikimokyklinio ugdymo skyriaus užduočių ir pavedimų tvarkymas (kontrolė) elektroninėje dokumentų valdymo sistemoje @vilys.
  • IU skyriaus darbo laiko apskaitos žiniaraščio personalo valdymo ir darbo užmokesčio skaičiavimo taikomojoje sistemoje „Paskata“ tvarkymas bei susijusių dokumentų rengimas.
  • Įsakymų dėl ikimokyklinio ugdymo įstaigų vadovų kasmetinių ir kitų rūšių atostogų, kvalifikacijos kėlimo renginių, komandiruočių, lengvatų suteikimo, laikino pavadavimo rengimas. Lentelės dėl komandiruočių pildymas.
  • Įstaigų vadovų darbo grafikų derinimas.
  • Ikimokyklinio ugdymo įstaigų vadovų pareiginės algos pastovios dalies koeficientų, priedų ir priemokų nustatymas.
  • Ikimokyklinio ugdymo įstaigų vadovų papildomas darbas.
  • Skyriaus pasitarimų, susirinkimų ir posėdžių organizavimas ir protokolavimas.
  • Ikimokyklinio ugdymo įstaigų vamzdynų keitimo klausimų kuravimas.

Veiklos užduotys

  1. Koordinuoti pavaldžių įstaigų vadovų kasmetinių atostogų suteikimo proceso skaitmenizavimą.
  2. Vykdyti pavaldžių ugdymo įstaigų vadovų prašymų dėl atostogų, kvalifikacijos kėlimo, komandiruočių ir sutikimų pavaduoti nuolatinę stebėseną.
  3. Koordinuoti sklandų 12 ikimokyklinio ugdymo įstaigų veiklą magistralinių vamzdynų keitimo metu.
  4. Koordinuoti Skyriui pavaldžių įstaigų kuravimo tvarkos įgyvendinimą.
  5. Kuravimo sričiai priskirtų įstaigų veiklos priežiūros stiprinimas ir bendras problemų sprendimo optimizavimas, efektyvinant įstaigų veiklą, atliekant prevencinius veiksmus dėl galimų incidentų bei skundų, teikiant vadovams pasiūlymus dėl įstaigų veiklos tobulinimo ir informacijos sklaidos, Vilniaus miesto savivaldybės politikos strateginių gairių įgyvendinimo.

Funkcijos

  1. Apdoroja su teisės aktų ir administracinių sprendimų įgyvendinimo ir laikymosi priežiūra susijusią informaciją arba prireikus koordinuoja susijusios informacijos apdorojimą.
  2. Atlieka teisės aktų ir administracinių sprendimų įgyvendinimo ir laikymosi priežiūros veiklas arba prireikus koordinuoja teisės aktų ir administracinių sprendimų įgyvendinimo ir laikymosi priežiūros veiklų atlikimą.
  3. Nagrinėja skundus ir kitus dokumentus sudėtingais klausimais dėl teisės aktų ir administracinių sprendimų įgyvendinimo ir laikymosi priežiūros vykdymo arba prireikus koordinuoja skundų ir dokumentų sudėtingais klausimais dėl teisės aktų ir administracinių sprendimų įgyvendinimo ir laikymosi priežiūros vykdymo nagrinėjimą, rengia atsakymus arba prireikus koordinuoja atsakymų rengimą.
  4. Planuoja teisės aktų ir administracinių sprendimų įgyvendinimo ir laikymosi priežiūros veiklas arba prireikus koordinuoja teisės aktų ir administracinių sprendimų įgyvendinimo ir laikymosi priežiūros veiklų planavimą.
  5. Prižiūri su teisės aktų ir administracinių sprendimų įgyvendinimo ir laikymosi priežiūros veiklomis susijusių sprendimų, rekomendacijų, nurodymų vykdymą arba prireikus koordinuoja su teisės aktų ir administracinių sprendimų įgyvendinimo ir laikymosi priežiūros veiklomis susijusių sprendimų, rekomendacijų, nurodymų vykdymo priežiūrą.
  6. Rengia ir teikia informaciją su teisės aktų ir administracinių sprendimų įgyvendinimo ir laikymosi priežiūra susijusiais sudėtingais klausimais arba prireikus koordinuoja informacijos su teisės aktų ir administracinių sprendimų įgyvendinimo ir laikymosi priežiūra susijusiais sudėtingais klausimais rengimą ir teikimą.
  7. Rengia ir teikia pasiūlymus su teisės aktų ir administracinių sprendimų įgyvendinimo ir laikymosi priežiūra susijusiais klausimais.
  8. Rengia teisės aktų projektus ir kitus susijusius dokumentus dėl teisės aktų ir administracinių sprendimų įgyvendinimo ir laikymosi priežiūros arba prireikus koordinuoja teisės aktų projektų ir kitų susijusių dokumentų dėl teisės aktų ir administracinių sprendimų įgyvendinimo ir laikymosi priežiūros rengimą.
  9. Apdoroja su viešųjų paslaugų teikimo administravimu susijusią informaciją arba prireikus koordinuoja su viešųjų paslaugų teikimo administravimu susijusios informacijos apdorojimą.
  10. Koordinuoja asmenų priėmimą ir aptarnavimą.
  11. Nagrinėja prašymus ir kitus dokumentus sudėtingais klausimais dėl viešųjų paslaugų teikimo administravimo veiklų vykdymo arba prireikus koordinuoja prašymų ir kitų dokumentų sudėtingais klausimais dėl viešųjų paslaugų teikimo administravimo veiklų vykdymo nagrinėjimą, rengia sprendimus ir atsakymus arba prireikus koordinuoja sprendimų ir atsakymų rengimą.
  12. Organizuoja viešųjų paslaugų teikimo administravimą arba prireikus koordinuoja viešųjų paslaugų teikimo administravimo organizavimą.
  13. Rengia ir teikia informaciją su viešųjų paslaugų teikimo administravimu susijusiais sudėtingais klausimais arba prireikus koordinuoja informacijos su viešųjų paslaugų teikimo administravimu susijusiais sudėtingais klausimais rengimą ir teikimą.
  14. Rengia ir teikia pasiūlymus su viešųjų paslaugų teikimo administravimu susijusiais klausimais.
  15. Rengia teisės aktų projektus ir kitus susijusius dokumentus dėl viešųjų paslaugų teikimo administravimo arba prireikus koordinuoja teisės aktų projektų ir kitų susijusių dokumentų dėl viešųjų paslaugų teikimo administravimo rengimą.
  16. Rengia ir teikia pasiūlymus personalo dokumentų valdymo klausimais.
  17. Apdoroja su personalo dokumentų valdymu, priežiūra ir kontrole susijusią informaciją arba, esant poreikiui, koordinuoja jos apdorojimą. Tvarko duomenis personalo valdymo ir darbo užmokesčio apskaitos skaičiavimo taikomojoje sistemoje Paskata.
  18. Koordinuoja ir kontroliuoja savivaldybės švietimo įstaigų, vykdančių ikimokyklinio ir priešmokyklinio ugdymo programas, veiklą. Konsultuoja priskirtų veiklos sričių klausimais.
  19. Padeda skyriaus vedėjui organizuoti pasitarimus, susirinkimus ir komisijų posėdžius.
  20. Skyriaus vedėjo pavedimu, siekdamas užtikrinti darbų tęstinumą, pavaduoja kitą skyriaus valstybės tarnautoją ar darbuotoją, dirbantį pagal darbo sutartį, jam nesant.
  21. Vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su struktūrinio padalinio veikla susijusius pavedimus.