Nuoroda į pagrindinį puslapįNuoroda į pagrindinį puslapį
1664

Ligita Stasė Byčienė

Kontaktai

Kabinetas

611

Darbo laikas

  • Pirmadienis 07:30 - 16:30
  • Antradienis 07:30 - 16:30
  • Trečiadienis 07:30 - 16:30
  • Ketvirtadienis 07:30 - 16:30
  • Penktadienis 07:30 - 15:15

Vyriausioji specialistė - grupės vadovo padėjėja

Tvarko dokumentus Savivaldybės IDVS „@vilys“ ir kontroliuoja skyriaus užduočių vykdymą.

Funkcijos

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

1. Šias pareigas einantis darbuotojas, siekdamas įgyvendinti skyriui keliamus tikslus, vykdo šias funkcijas:

2. kontroliuoja Savivaldybės informacinėje dokumentų valdymo sistemoje „@vilys“ skyriaus užduočių vykdymą;

3. kartą per savaitę informuoja skyriaus vedėją apie neįvykdytus pavedimus, o paskutinę mėnesio dieną pateikia ataskaitą;

4. registruoja tarnybinius pranešimus ir kitus dokumentus;

5. teikia skyriaus vedėjui vizuoti rengiamų Tarybos sprendimų, protokolinių nutarimų, mero potvarkių, Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymų projektus, teikia vizuoti bei pasirašyti raštus;

6. operatyviai perduoda vykdytojams skyriaus vedėjo vizuotus dokumentus;

7. daugina organizacinius, tvarkomuosius ir informacinius dokumentus bei aprūpina jais skyriaus tarnautojus ir darbuotojus;

8. planuoja skyriaus vedėjo darbotvarkę;

9. padeda skyriaus vedėjui organizuoti pasitarimus, susirinkimus, susitikimus, komisijų posėdžius, laiku informuoja apie posėdžių datą ir laiką;

10. pagal savo kompetenciją teikia informaciją skyriaus veiklos klausimais;

11. pagal savo kompetenciją vykdo kitus skyriaus vedėjo vienkartinio pobūdžio pavedimus, siekdamas įgyvendinti institucijos strateginius tikslus.