ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
1. Šias pareigas einantis darbuotojas, siekdamas įgyvendinti grupei keliamus tikslus, vykdo šias funkcijas:
2. kontroliuoja Savivaldybės informacinėje dokumentų valdymo sistemoje „@vilys“ grupės užduočių vykdymą;
3. kartą per savaitę informuoja grupės vadovą apie neįvykdytus pavedimus, o paskutinę mėnesio dieną pateikia ataskaitą;
4. registruoja tarnybinius pranešimus ir kitus dokumentus;
5. teikia grupės vadovui vizuoti rengiamų Tarybos sprendimų, protokolinių nutarimų, mero potvarkių, Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymų projektus, teikia vizuoti bei pasirašyti raštus;
6. operatyviai perduoda vykdytojams grupės vadovo vizuotus dokumentus;
7. daugina organizacinius, tvarkomuosius ir informacinius dokumentus bei aprūpina jais grupės tarnautojus ir darbuotojus;
8. planuoja grupės vadovo darbotvarkę;
9. padeda grupės vadovui organizuoti pasitarimus, susirinkimus, susitikimus, komisijų posėdžius, laiku informuoja apie posėdžių datą ir laiką;
10. pagal savo kompetenciją teikia informaciją grupės veiklos klausimais;
11. pagal savo kompetenciją vykdo kitus grupės vadovo vienkartinio pobūdžio pavedimus, siekdamas įgyvendinti institucijos strateginius tikslus.