ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS
7. Siekdamas įgyvendinti Grupei keliamus tikslus šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo šias funkcijas:
7.1. vadovaudamasis norminiais teisės aktais organizuoja ir strategiškai planuoja Grupės veiklą, duoda privalomus nurodymus ir paskirsto darbus Grupės valstybės tarnautojams ir darbuotojams, kiekvienu konkrečiu atveju įvertina esamus, galimus ir reikiamus Grupės žmogiškuosius išteklius šioms funkcijoms įgyvendinti, užtikrina užduočių ir pavedimų įvykdymą tinkamai ir laiku, derina pavaldžių darbuotojų rengiamus dokumentus, kontroliuoja jų darbą bei užtikrina Grupės darbo drausmę, rengia metinius, ketvirtinius, mėnesinius savo veiklos planus, atsako ir atsiskaito už jų vykdymą, prireikus juos taiso, atsižvelgiant į Savivaldybės administracijos direktoriaus pasiūlymus, nustatytus prioritetus ar svarbius veiklos pakeitimus;
7.2. dalyvauja rengiant ir vizuoja Vilniaus miesto savivaldybės tarybos sprendimų, mero potvarkių, Administracijos direktoriaus įsakymų projektus;
7.3. rengia ir organizuoja projektų rengimą Europos Sąjungos ir kitų šalių fondų finansinei paramai gauti;
7.4. analizuoja ir apibendrina informaciją, daro išvadas, rengia analitinę medžiagą, operatyviai reaguoja į pokyčius ir priima sprendimus Grupės kompetencijai priskirtais klausimais;
7.5. organizuoja Grupės veiklos sričiai priskirtų viešųjų pirkimų dokumentų rengimą;
7.6. organizuoja Savivaldybės kompiuterizavimo poreikių analizę, teikia Savivaldybės administracijai informaciją apie jų realizavimą ir prioritetus;
7.7. organizuoja Grupės viešųjų pirkimų dokumentų bei kitų dokumentų tinkamą tvarkymą, saugojimą ir suformuotų dokumentų bylų atidavimą į Archyvą;
7.8. planuoja vykdomų projektų lėšų poreikį ir vykdo išankstinę ir einamąją 07 programos „Informacinės visuomenės plėtra“ lėšų, susijusių su Grupės veikla, kontrolę;
7.9. vizuoja ir pasirašo Grupės ir jo padalinių kompetencijai priskirtus sutarčių projektus, sąskaitas faktūras, priėmimo-perdavimo aktus, vykdo sutarčių vykdymo kontrolę pagal patvirtintas sutarčių vykdymo taisykles;
7.10. įsakymais leidžia pavaldžius valstybės tarnautojus ir darbuotojus kasmetinių atostogų, rengia ir pasirašo įsakymus Grupės tvarkomosios organizacinės veiklos klausimais, kontroliuoja, kaip jie vykdomi, tvirtina Grupės valstybės tarnautojų ir darbuotojų kasmetinių atostogų grafiką;
7.11. teikia Savivaldybės administracijos direktoriui pasiūlymus dėl Grupės valstybės tarnautojų ir darbuotojų skatinimo ar tarnybinių (drausminių) nuobaudų jiems skyrimo, jų kvalifikacijos kėlimo ir profesinių įgūdžių tobulinimo;
7.12. vykdo kitus Administracijos direktoriaus ir mero pavedimus, siekdamas įgyvendinti institucijai iškeltus strateginius tikslus.
