Nuoroda į pagrindinį puslapįNuoroda į pagrindinį puslapį
1664

Gražina Jarašūnaitė

Socialinių išmokų specialistė

Socialinių išmokų gavėjų bylų ir dokumentų tvarkymas, saugojimas ir naikinimas

Veiklos užduotys

- Užtikrinti elektronines paslaugos „Trūkstamų dokumentų pateikimas socialinei pašalpai ir

kompensacijoms gauti“ administravimą;

- Archyvuoti šalpos pensijų ir (ar) individualios pagalbos teikimo išlaidu kompensacijų gavėjų
asmens bylas;

- Siekti sumažinti gavėjų trūkstamų dokumentų, pateiktų elektroniniu paštu, srautą


Funkcijos

6.1. informuoja ir konsultuoja Skyriaus darbuotojus saugomų išmokų gavėjų asmens bylų ir dokumentų tvarkymo, saugojimo ir archyvavimo klausimais;

6.2. atlieka Skyriaus archyvui pateikiamų dokumentų tinkamą atrinkimą, sutvarkymą ir komplektavimą;

6.3. tvarko gavėjų asmens bylų duomenis Socialinės paramos apskaitos sistemoje "Parama";

6.4. nustatyta tvarka teikia bylas Skyriaus tarnautojams ir darbuotojams, dirbantiems pagal darbo sutartis;

6.5. atlieka gavėjų asmens bylų, gautų asmenų prašymų, kitų dokumentų tinkamą tvarkymą ir saugojimą;

6.6. atrenka naikinimui Skyriaus laikino saugojimo asmens bylas;

6.7. papildo gavėjų asmens bylas Skyriuje parengtais pranešimais dėl tikslinių kompensacijų mokėjimo termino suėjimo ir pašto pranešimais apie atliktus išmokų išmokėjimus;

6.8. kaupia ir sistemina su Skyriaus archyvo veikla susijusią informaciją, teikia Skyriaus vedėjui siūlymus dėl archyvo veiklos tobulinimo;

6.9. siekdamas užtikrinti darbų tęstinumą, Skyriaus vedėjo pavedimu pavaduoja kitą

Skyriaus darbuotoją, dirbantį pagal darbo sutartį, jo nesant;

6.11. pagal savo kompetenciją vykdo kitus Skyriaus vedėjo ar jo pavaduotojo vienkartinio pobūdžio pavedimus, siekdamas įgyvendinti institucijai iškeltus strateginius tikslus.