Jūratė Vasiliauskienė

II. SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

5. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:

5.1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį koleginį ar jam prilygintą išsilavinimą (profesinio bakalauro kvalifikacinis laipsnis);

5.2. turėti ne mažesnę kaip 2 metų darbo patirtį dokumentų valdymo srityje;

5.3. būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais vietos savivaldą ir viešąjį administravimą, Skyriui priskirtų uždavinių ir funkcijų vykdymą;

5.4. išmanyti Dokumentų rengimo taisyklių reikalavimus ir Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklių reikalavimus;

5.5. mokėti dirbti kompiuteriu „MS Office“ programiniu paketu.

III. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

6. Šias pareigas einantis darbuotojas, siekdamas įgyvendinti Skyriui keliamus tikslus, vykdo šias funkcijas:

6.1. konsultuoja Skyriaus valstybės tarnautojus ir darbuotojus, dirbančius pagal darbo sutartis (toliau – Skyriaus darbuotojai), saugomų piniginės socialinės paramos, išmokų vaikams, pagalbos pinigų, socialinės paramos mokiniams, tikslinių kompensacijų, paramos mirties atveju, kompensacijų nepriklausomybės gynėjams, nukentėjusiems nuo 1991 m. sausio 11–13 d. ir po to vykdytos SSRS agresijos, bei jų šeimoms ir kitų socialinių išmokų, nurodytų Skyriaus nuostatuose bei kituose teisės aktuose, (toliau – išmokos) gavėjų asmens bylų (toliau – bylos), skyrimo ir mokėjimo dokumentų bei kitų Skyriaus dokumentų, nurodytų Vilniaus miesto savivaldybės administracijos (toliau – Administracija) dokumentacijos plane (toliau – dokumentai), tvarkymo, saugojimo ir archyvavimo klausimais;

6.2. koordinuoja Skyriaus bylų ir dokumentų perdavimą Skyriaus archyvui;

6.3. organizuoja Skyriaus archyvui pateikiamų bylų ir dokumentų tinkamą tvarkymą ir saugojimą:

6.3.1. prižiūri Skyriaus archyve saugomų bylų ir dokumentų būklę, organizuoja jų atstatymą, informuoja Skyriaus vedėją apie saugojamų bylų ir dokumentų būklę;

6.3.2. vykdo Skyriaus archyve saugomų bylų ir dokumentų apsaugą;

6.3.3. prižiūri ir tvarko Skyriaus archyve saugomas bylas, jų numeraciją, dalyvauja atliekant dokumentų vertės ekspertizę;

6.3.4. organizuoja už Skyriaus archyve saugomų bylų išdavimą ir priėmimą Skyriaus darbuotojams;

6.3.5. organizuoja Skyriaus laikino saugojimo bylų naikinimą;

6.3.6. rengia dokumentų naikinimo aktus, juos derina ir teikia Lietuvos vyriausiojo archyvaro tarnybai per Elektroninio archyvo informacinę sistemą;

6.3.7. organizuoja Skyriaus archyve esančių nerastų bylų (dokumentų) paiešką;

6.3.8. organizuoja Skyriaus archyvui perduotų prašymų išmokoms gauti pateikimą Skyriaus darbuotojams nagrinėti;

6.3.9. priima iš Skyriaus poskyrių sudarytas ir sutvarkytas nuolatinio, ilgo ir trumpo saugojimo bylas;

6.3.10. atlieka kitus su saugomų bylų ir dokumentų tinkamu priėmimu, patikrinimu ir saugojimu susijusius veiksmus;

6.4. kontroliuoja, kaip Skyriaus poskyriai tvarko dokumentus ir formuoja bylas;

6.5. teikia metodinę ir praktinę pagalbą Skyriaus darbuotojams bylų ir dokumentų tvarkymo, saugojimo bei apskaitos klausimais;

6.6. organizuoja ir veda Skyriaus susirinkimus priskirtos veiklos klausimais, dalyvauja pasitarimuose ir darbo grupėse;

6.7. pagal Skyriaus kompetenciją rengia siūlymus kalendorinių metų Administracijos dokumentacijos plano keitimui ar papildymui ir derina juos su Skyriaus vedėju;

6.8. kaupia, sistemina, apibendrina su Skyriaus archyvo ir kita priskirta veikla susijusią informaciją, teikia pasiūlymus Skyriaus vedėjui dėl Skyriaus archyvo ir kitos priskirtos veiklos tobulinimo;

6.9. nustatyta tvarka rengia ir teikia Skyriaus archyvo darbo planą ir veiklos ataskaitas;

6.10. siekdamas užtikrinti darbų tęstinumą, Skyriaus vedėjo pavedimu pavaduoja kitą Skyriaus darbuotoją, dirbantį pagal darbo sutartį, jo nesant;

6.11. pagal savo kompetenciją vykdo kitus Skyriaus vedėjo ar jo pavaduotojo vienkartinio pobūdžio pavedimus, siekdamas įgyvendinti institucijai iškeltus strateginius tikslus.