Saulė Malikėnienė

II. SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

5. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:

5.1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį koleginį ar jam prilygintą išsilavinimą (profesinio bakalauro kvalifikacinis laipsnis);

5.2. turėti ne mažesnę kaip 1 metų darbo patirtį dokumentų valdymo srityje;

5.3. būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais vietos savivaldą ir viešąjį administravimą bei Skyriui priskirtų uždavinių ir funkcijų vykdymą;

5.4. išmanyti Dokumentų rengimo taisyklių reikalavimus ir Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklių reikalavimus;

5.5. mokėti dirbti kompiuteriu „MS Office“ programiniu paketu.

III. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

6. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

6.1. informuoja ir konsultuoja Skyriaus darbuotojus saugomų išmokų gavėjų asmens bylų ir dokumentų tvarkymo, saugojimo ir archyvavimo klausimais;

6.2. atlieka Skyriaus archyvui pateikiamų dokumentų tinkamą atrinkimą, sutvarkymą ir komplektavimą;

6.3. tvarko gavėjų asmens bylų duomenis Socialinės paramos apskaitos sistemoje „Parama“;

6.4. nustatyta tvarka teikia bylas Skyriaus valstybės tarnautojams ir darbuotojams, dirbantiems pagal darbo sutartis;

6.5. atlieka gavėjų asmens bylų, gautų asmenų prašymų, kitų dokumentų tinkamą tvarkymą ir saugojimą;

6.6. atrenka naikinimui Skyriaus laikino saugojimo asmens bylas;

6.7. papildo gavėjų asmens bylas Skyriuje parengtais pranešimais dėl tikslinių kompensacijų mokėjimo termino suėjimo ir pašto pranešimais apie atliktus išmokų išmokėjimus;

6.8. kaupia ir sistemina su Skyriaus archyvo veikla susijusią informaciją, teikia Skyriaus vedėjui siūlymus dėl archyvo veiklos tobulinimo;

6.9. siekdamas užtikrinti darbų tęstinumą, Skyriaus vedėjo pavedimu pavaduoja kitą Skyriaus darbuotoją, dirbantį pagal darbo sutartį, jo nesant;

6.10. pagal savo kompetenciją vykdo kitus Skyriaus vedėjo ar jo pavaduotojo vienkartinio pobūdžio pavedimus, siekdamas įgyvendinti institucijai iškeltus strateginius tikslus.