Ivona Kodis-Marcinkevič

II. SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

5. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus: 

5.1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį koleginį ar jam prilygintą išsilavinimą (profesinio bakalauro kvalifikacinis laipsnis);

5.2. turėti ne mažesnę kaip 1 metų darbo patirtį dokumentų valdymo arba komunikacijos srityse;

5.3. būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais vietos savivaldą, viešąjį administravimą ir socialinių išmokų teikimą, išmanyti Skyriui priskirtų uždavinių ir funkcijų vykdymą;

5.4. išmanyti Dokumentų rengimo taisyklių reikalavimais ir Teisės aktų projektų rengimo rekomendacijas, Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklių reikalavimus;

5.5. mokėti dirbti kompiuteriu „MS Office“ programiniu paketu.

III. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

6. Šias pareigas einantis darbuotojas, siekdamas įgyvendinti Skyriui keliamus tikslus, vykdo šias funkcijas:

6.1. pagal kompetenciją informuoja ir konsultuoja į Skyrių besikreipiančius klientus piniginės socialinės paramos, išmokų vaikams, pagalbos pinigų, socialinės paramos mokiniams, individualios pagalbos teikimo išlaidų kompensacijų, paramos mirties atveju, kompensacijų nepriklausomybės gynėjams, nukentėjusiems nuo 1991 m. sausio 11–13 d. ir po to vykdytos SSRS agresijos, bei jų šeimoms ir kitų socialinių išmokų, nurodytų Skyriaus nuostatuose bei kituose teisės aktuose, (toliau – išmokos) teikimo klausimais;

6.2. vykdo Skyriuje gautų, siunčiamų ir vidaus dokumentų tvarkymą Savivaldybės administracijoje nustatyta tvarka:

6.2.1. registruoja Vilniaus miesto savivaldybės dokumentų valdymo sistemoje „Avilys“ (toliau – DVS „Avilys“) Skyriui adresuotus gautus fizinių ir juridinių asmenų prašymus, skundus, pranešimus ir kitus dokumentus (toliau – prašymai) bei paskirsto juos vykdyti atsakingiems Skyriaus valstybės tarnautojams ar darbuotojams, dirbantiems pagal darbo sutartis (toliau – darbuotojai), ne Skyriui adresuotus prašymus persiunčia adresatui;

6.2.2. registruoja DVS „Avilys“ Skyriaus vedėjo pasirašytus įsakymus ir raštus, išsiunčia raštus adresatams;

6.3. DVS „Avilys“ kontroliuoja Skyriaus vedėjo pavedimų vykdymą, administruoja adresatų kontaktinius duomenis;

6.4. pagal kompetenciją rengia teisės aktų ir kitų su Skyriaus personalo valdymu susijusių dokumentų projektus, kasmetinių atostogų grafiką, atsakymus į gautus prašymus, skundus bei pranešimus;

6.5. vykdo Skyriaus darbuotojų nuomonės apklausas ir tyrimus, rengia informacinius pranešimus apie Skyriaus veiklą ir iniciatyvas, jų įtaką Skyriaus darbuotojams ir platina vidaus komunikacijos priemonėmis;

6.6. įgyvendina vidinės komunikacijos projektus, renginius, darbuotojų įsitraukimo didinimo iniciatyvas, prisideda prie Skyriaus įvaizdžio formavimo;

6.7. tvarko Skyriaus formuojamas dokumentų bylas pagal patvirtintą Administracijos dokumentacijos planą ir nustatyta tvarka perduoda jas į archyvą;

6.8. organizuoja pasitarimus, susirinkimus, susitikimus, komisijų posėdžius, dalyvauja juose ir rengia jų protokolus, registruoja asmenis į priėmimą pas Skyriaus vedėją;

6.9. pildo Skyriaus darbuotojų darbo laiko apskaitos žiniaraščius personalo valdymo ir darbo užmokesčio skaičiavimo informacinėje sistemoje „Paskata“, esant poreikiui inicijuoja pažymų personalo valdymo ir darbo užmokesčio klausimais parengimą;

6.10. konsultuoja Skyriaus darbuotojus priskirtos veiklos klausimais, kaupia ir analizuoja duomenis, rengia ataskaitas, teikia išvadas ir pasiūlymus.

6.11. bendradarbiauja su Savivaldybės administracijos struktūriniais padaliniais, kitomis įstaigomis ir organizacijomis, Skyriaus struktūriniais padaliniais priskirtos veiklos klausimais;

6.12. siekdamas užtikrinti darbų tęstinumą, Skyriaus vedėjo pavedimu pavaduoja kitą Skyriaus darbuotoją, dirbantį pagal darbo sutartį, jo nesant;

6.13. pagal savo kompetenciją vykdo kitus Skyriaus patarėjo ir Skyriaus vedėjo vienkartinio pobūdžio pavedimus, siekiant įgyvendinti institucijai iškeltus strateginius tikslus