III. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
6. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
6.1. valdo projektus, siekdamas įgyvendinti sprendimus ir iniciatyvas Administracijoje ir Savivaldybei pavaldžiose įstaigose;
6.2. formuoja komandos poreikį, skirsto užduotis, organizuoja ir dokumentuoja susitikimus;
6.3. sudaro ir kontroliuoja projekto planą, išteklius, apimtį, rizikas;
6.4. valdo vidinę ir išorinę projekto komunikaciją;
6.5. rengia ataskaitas – projekto eigos ir baigiamąją, kitus reikalingus dokumentus;
6.6. inicijuoja reikalingus projekto pakeitimus;
6.7. vykdo išmoktų projekto pamokų sklaidą;
planuoja ir vykdo einamąją ir paskesniąją Skyriaus reguliavimo sričiai priskirtų programų lėšų kontrolę (rengia programos išlaidų projektus, sudaro išlaidų sąmatas), vizuoja parengtas sutartis ir sąskaitas faktūras;
6.2. rengia ir sistemina Skyriaus reguliavimo sričiai priskirtų programų strateginio plano finansinę dalį, pildo atitinkamas formas, susijusias su strateginiu planu;
6.3. rengia išlaidų sąmatas, jas įkelia į Finansų valdymo ir apskaitos sistemą (FVAS);
6.4. rengia pažymas-pranešimus dėl lėšų tikslinimo;
6.5. rengia Skyriaus reguliavimo sričiai priskirtoms biudžetinėms – decentralizuotoms įstaigoms pareigybių sąrašus, derina jas neviršijant nustatyto darbo užmokesčio fondo;
6.6. pagal poreikį konsultuoja Skyriaus reguliavimo sričiai priskirtas ir kitas bendrojo lavinimo bei ikimokyklinio ugdymo įstaigas Skyriaus reguliavimo sričiai priskirtų programų planavimo ir naudojimo klausimais;
6.7. koordinuoja bei prižiūri vykdomų projektų strategines dalis;
6.8. rengia Vilniaus miesto savivaldybės tarybos sprendimų, mero potvarkių, Administracijos direktoriaus įsakymų, Skyriaus vedėjo įsakymų veiklos klausimais projektus pagal pareigybės kompetenciją;
6.9. rengia atsakymus į fizinių ir juridinių asmenų pareiškimus, raštus, prašymus ir skundus;
6.10. rengia, analizuoja, sistemina informaciją ir teikia dokumentus Savivaldybės tarybos komitetams, komisijoms, darbo grupėms;
6.11. siekdamas užtikrinti darbų tęstinumą, Skyriaus vedėjo pavedimu pavaduoja kitą Skyriaus darbuotoją jo nesant;
6.12. vykdo kitus vienkartinio pobūdžio Skyriaus vedėjo pavedimus, siekdamas įgyvendinti institucijos strateginius tikslus.
