Nuoroda į pagrindinį puslapįNuoroda į pagrindinį puslapį
1664

Patricija Macijevska

Kontaktai

Prašome kreiptis į bet kurį kitą šio padalinio darbuotoją

Kabinetas

803

Skyriaus vedėja

Skyriaus darbo organizavimas.

Veiklos užduotys

1. Bus siekiama didinti Skyriaus pavaldžių švietimo įstaigų finansinės veiklos efektyvumą ir, atsižvelgiant į Skyriaus priskirtas kompetencijas, užtikrinti tikslesnį ir labiau koordinuotą 01 programos „Švietimas“ lėšų planavimą bei panaudojimą. Ypatingas dėmesys bus skiriamas finansinių procesų tobulinimui, pasitelkiant skaitmeninius sprendimus ir glaudų bendradarbiavimą su IT grupe. Įgyvendinant šį lūkestį numatoma: 

• diegti ir (ar) tobulinti skaitmenizavimo priemones, kurios sumažins rankinio darbo apimtis ir užtikrins nuolatinį bei savalaikį informacijos srautą tarp Skyriaus darbuotojų; 

• vertinti Skyriaus pavaldžių švietimo įstaigų biudžeto vykdymą pagal Skyriaus atsakomybės sritis ir teikti pasiūlymus dėl efektyvesnio lėšų paskirstymo; 

• inicijuoti veiklos planavimo dokumentų ir vidinių tvarkų peržiūrą bei rengti jų pakeitimus, siekiant didesnio procesų aiškumo ir veiklos efektyvumo..

2. Užtikrinti Skyriaus reguliavimo sričiai priskirtų švietimo įstaigų vykdomų projektų planavimo ir įgyvendinimo koordinavimą bei nuolatinę jų priežiūrą. Bendradarbiaujant su UAB „Vilniaus vystymo kompanija“, vykdyti sistemingą projektų eigos stebėseną ir kontrolę, siekiant, kad ne mažiau kaip 85 proc. darbų būtų įgyvendinti laikantis sutartyse nustatytų terminų.

3. Užtikrinti efektyvų Skyriaus veiklos organizavimą, aiškiai paskirstant darbuotojų funkcijas ir atsakomybes bei sudarant sąlygas nuosekliam Skyriaus strateginių tikslų įgyvendinimui. Kryptingai koordinuoti darbuotojų veiklą, vykdant sistemingą užduočių eigos stebėseną ir skatinant profesinių kompetencijų stiprinimą. Įgyvendinant šį lūkestį numatoma: 1) Paskirstyti užduotis Skyriaus darbuotojams atsižvelgiant į jų funkcijas, kompetencijas ir atsakomybės sritis; 2) Reguliariai stebėti pavedimų vykdymo eigą ir laiku reaguoti į nustatytus nukrypimus; 3) Sudaryti galimybes Skyriaus darbuotojų kvalifikacijos kėlimui, organizuojant bent vieną kompetencijų stiprinimo veiklą kiekvienam specialistui.

Funkcijos

1. Įstaigos vadovui pavedus atstovauja įstaigai santykiuose su kitomis įstaigomis, organizacijomis bei fiziniais asmenimis.

2. Konsultuoja su struktūrinio padalinio veikla susijusiais klausimais.

3. Priima su struktūrinio padalinio veikla susijusius sprendimus.

4. Rengia ir teikia pasiūlymus su struktūrinio padalinio veikla susijusiais klausimais.

5. Vadovauja struktūrinio padalinio veiklos vykdymui aktualios informacijos apdorojimui arba prireikus apdoroja struktūrinio padalinio veiklai vykdyti aktualią informaciją.

6. Vadovauja su struktūrinio padalinio veikla susijusios informacijos rengimui ir teikimui arba prireikus rengia ir teikia su struktūrinio padalinio veikla susijusią informaciją.

7. Vadovauja su struktūrinio padalinio veikla susijusių dokumentų rengimui arba prireikus rengia su struktūrinio padalinio veikla susijusius dokumentus.

8. Valdo struktūrinio padalinio žmogiškuosius išteklius teisės aktų nustatyta tvarka.

9. Organizuoja ir kontroliuoja Skyriaus kuravimo sričiai priskirtų švietimo įstaigų finansinę veiklą.

10. Planuoja ir kontroliuoja Skyriaus reguliavimo sričiai priskirtų biudžetinių ir kitų ugdymo įstaigų specialiąją tikslinę dotaciją (mokymo lėšas) ir Savivaldybės biudžeto lėšas.

11. Kontroliuoja Skyriaus reguliavimo sričiai priskirtų biudžetinių ir kitų ugdymo įstaigų statybos projektų planavimą, rengimą bei vykdo jų įgyvendinimo priežiūrą.

12. Kontroliuoja Skyriaus bendradarbiavimą su valstybės institucijomis ir organizacijomis statybos projektų rengimo klausimais.

13. Kontroliuoja Skyriaus reguliavimo sričiai priskirtų biudžetinių ir kitų ugdymo įstaigų efektyvų ūkio ir turto naudojimą bei valdymą.

14. Kontroliuoja investicijų projektus, reikalingus Skyriaus reguliavimo sričiai priskirtų biudžetinių ugdymo įstaigų plėtrai.

15. Vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su struktūrinio padalinio veikla susijusius pavedimus.