Nuoroda į pagrindinį puslapįNuoroda į pagrindinį puslapį
1664

Dominykas Sušinskis

Sekretorius referentas

Laisvės partijos frakcijos sekretorius referentas

Aprašymas

Pareigybės paskirtis – padėti užtikrinti Vilniaus miesto savivaldybės tarybos narių frakcijos (toliau – Tarybos frakcija) veiklą, planuoti, organizuoti, koordinuoti ir derinti Tarybos narių susitikimus, bendradarbiauti su valstybės institucijomis, įmonėmis ir įstaigomis, Vilniaus miesto savivaldybės (toliau – Savivaldybė) tarybos narių frakcijomis, Savivaldybės administracijos struktūriniais padaliniais ir miesto bendruomene, padėti rengti paklausimus Savivaldybės administracijos struktūriniams padaliniams, Tarybos frakcijos narių pavedimu rinkti, apibendrinti ir pateikti informaciją.

Veiklos užduotys

Pagal Laisvės partijos frakcijos narių poreikį organizuoti Frakcijos posėdžius, sudarant galimybes į posėdį susirinkti ir dalyvauti gyvai arba nuotoliniu, arba mišriuoju būdu. Parengti ir pateikti posėdžiui reikalingą informaciją bei medžiagą.

Organizuoti Laisvės partijos frakcijos narių išvažiuojamuosius posėdžius, susitikimus su gyventojais, VMSA darbuotojais, suinteresuotomis įstaigomis, įmonių atstovais. Iš anksto suderinti laiką su visais susitikimo dalyviais, paruošti susitikimo medžiagą, pakviesti į susitikimą pagal kompetenciją reikalingus asmenis.

Įgyvendinti Laisvės partijos frakcijos narių pavedimus ir užduotis.

Rengti ir užregistruoti DVS Avilys Laisvės partijos frakcijos narių inicijuojamus tarybos sprendimų projektus, siūlymus, komandiruočių ataskaitas, raštus ir kt. dokumentus. Rengti užklausas VMSA skyriams, įstaigoms, analizuoti gautus atsakymus ir pateikti konkrečią informaciją suinteresuotiems Frakcijos nariams. Išsamiai ir informatyviai atsakyti į gyventojų paklausimus.

Funkcijos

Padeda Tarybos frakcijos nariams planuoti, organizuoti, koordinuoti susitikimus, Tarybos frakcijos narių inicijuotas konferencijas, seminarus ir kitus renginius Savivaldybėje;

į Savivaldybės dokumentų valdymo sistemą „Avilys“ įveda Tarybos frakcijos narių rengiamus Tarybos sprendimų projektus ir kitus dokumentus;

informuoja Tarybos frakcijos narius apie rengiamus Tarybos sprendimų projektus, prašymus, skundus, raštus ir kitus dokumentus, rengia atsakymų projektus; priima besikreipiančius asmenis; perduoda Tarybos frakcijos nariams informaciją apie Tarybos komitetų, komisijų posėdžius, Tarybos frakcijos narių pavedimu rengia paklausimus Savivaldybės administracijos struktūriniams padaliniams;

informuoja Tarybos frakcijos narius apie vykstančius renginius, organizuoja Tarybos frakcijos narių pasitarimus, priėmimus ir susitikimus su Savivaldybės administracijos struktūriniais padaliniais, juos protokoluoja;

Tarybos frakcijos narių pavedimu renka, apibendrina ir pateikia informaciją, vykdo kitus su Tarybos narių veikla susijusius Tarybos narių pavedimus;

pagal savo kompetenciją vykdo kitus vienkartinio pobūdžio Skyriaus vedėjo ir Tarybos posėdžių sekretoriaus pavedimus;

siekdamas užtikrinti darbų tęstinumą, Skyriaus vedėjo pavedimu pavaduoja kitą darbuotoją, dirbantį pagal darbo sutartį, jo nesant.