Nuoroda į pagrindinį puslapįNuoroda į pagrindinį puslapį
1664

Gintarė Sladkevičiūtė

Vyriausioji specialistė

Miesto plėtros komiteto, Ateities Vilniaus komiteto padėjėja

Veiklos užduotys

1.Planuoti, koordinuoti ir aptarnauti komitetų veiklą, organizuoti komitetų posėdžius, tobulinti organizacinių gebėjimų kompetencijas dirbant su komitetų nariais. Aktyviai bendradarbiauti su kuruojamais padaliniais ir atsakingai stebėti komitetų pavedimų vykdymo eigą. Užduočių atlikimui efektyviai naudoti skaitmeninius įrankius, pasitelkti dirbtinio intelekto sprendimus.

2.Planuoti, organizuoti, koordinuoti ir aptarnauti priskirtų Vilniaus miesto savivaldybės tarybos komisijų veiklą, organizuoti komisijų posėdžius, tobulinti organizacinių gebėjimų kompetencijas dirbant su komisijų nariais. Aktyviai bendradarbiauti su Administracijos padaliniais ir išorės institucijomis komisijų kompetencijai priskirtų klausimų srityje bei atsakingai stebėti komisijų pavedimų vykdymo eigą. Užduočių atlikimui efektyviai naudoti skaitmeninius įrankius, pasitelkti dirbtinio intelekto sprendimus.

3. Koordinuoti ir įgyvendinti Tarybos veiklos administravimo skyriaus informacijos pateikimą bei atnaujinimą Savivaldybės tinklapio www.vilnius.lt skiltyje "Taryba". Vidiniame komunikacijos kanale "Viva Engage" skelbti Tarybos ir komitetų posėdžių datas bei su Skyriaus veikla susijusią metodinę informaciją. Apibendrinus idėjas ir Skyriaus poreikį (jei tokių yra), teikti siūlymus ITG dėl DVS "@vilys" funkcionalumų patobulinimo. 

Funkcijos

* Konsultuoja priskirtos srities klausimais.

* Nagrinėja prašymus ir kitus dokumentus sudėtingais klausimais dėl sprendimų įgyvendinimo veiklų vykdymo, rengia sprendimus ir atsakymus arba prireikus koordinuoja prašymų ir kitų dokumentų sudėtingais klausimais dėl sprendimų įgyvendinimo veiklų vykdymo nagrinėjimą arba prireikus koordinuoja sprendimų ir atsakymų rengimą.

*  Priima ir aptarnauja asmenis arba prireikus koordinuoja asmenų priėmimą ir aptarnavimą, jei tai susiję su sprendimo įgyvendinimo vykdymu.

* Rengia ir teikia pasiūlymus su sprendimų įgyvendinimu susijusiais klausimais.

* Rengia teisės aktų projektus ir kitus susijusius dokumentus dėl sprendimų įgyvendinimo arba prireikus koordinuoja teisės aktų projektų ir kitų susijusių dokumentų dėl sprendimų įgyvendinimo rengimą.

* Administruoja dokumentus arba prireikus koordinuoja dokumentų administravimą.

* Į apskaitą įtraukia bylas arba prireikus koordinuoja bylų apskaitą.

* Organizuoja archyvinių dokumentų saugojimą ir naudojimą arba prireikus koordinuoja archyvinių dokumentų saugojimo ir naudojimo organizavimą.

* Rengia ir teikia pasiūlymus su dokumentų valdymu susijusiais klausimais.

* Ruošia ir perduoda dokumentus valstybės archyvui arba prireikus koordinuoja dokumentų valstybės archyvui ruošimą ir perdavimą.

* Priima iš Tarybos narių ir kitų rengėjų Tarybos sprendimų projektus, patikrina, ar jie parengti pagal Savivaldybės tarybos veiklos reglamento ir Teisės aktų projektų rengimo ir derinimo taisyklių reikalavimus bei nustatyta tvarka įtraukia juos į Komiteto ir (ar) Tarybos posėdžio darbotvarkę. Analizuoja, ar reikia naujų Tarybos sprendimų, prireikus – rengia sprendimų projektus ir teikia Tarybai.

* Rengia posėdžių darbotvarkių projektus, pagal juos formuoja posėdžių dokumentus, informuoja posėdžių dalyvius apie posėdžių laiką, rašo posėdžių protokolų projektus.

* Koordinuoja, kad tinkamai būtų parengtos darbui posėdžių salės, rūpinasi techniniais resursais.

* Rengia, tvirtina ir pagal paklausimus teikia Tarybos sprendimų kopijas ir jų rengimo dokumentų kopijas Savivaldybės administracijai, Vyriausybės atstovui, teismams, prireikus - kitiems fiziniams bei juridiniams asmenims.

* Siekdamas užtikrinti darbų tęstinumą, skyriaus vedėjo pavedimu pavaduoja kitą valstybės tarnautoją ar darbuotoją, dirbantį pagal darbo sutartį.

* Vykdo kitus Tarybos posėdžių sekretoriaus nenuolatinio pobūdžio su struktūrinio padalinio veikla susijusius pavedimus.

* Vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su struktūrinio padalinio veikla susijusius pavedimus.