Nuoroda į pagrindinį puslapįNuoroda į pagrindinį puslapį
1664

Nijolė Milašienė

Vyriausioji specialistė

Ekonomikos ir finansų komiteto padėjėja

Veiklos užduotys

1.Planuoti, koordinuoti ir aptarnauti komitetų veiklą, organizuoti komitetų posėdžius, tobulinti organizacinių gebėjimų kompetencijas dirbant su komitetų nariais. Aktyviai bendradarbiauti su kuruojamais padaliniais ir atsakingai stebėti komitetų pavedimų vykdymo eigą. Užduočių atlikimui efektyviai naudoti skaitmeninius įrankius, pasitelkti dirbtinio intelekto sprendimus.

2.Planuoti, organizuoti, koordinuoti ir aptarnauti priskirtų Vilniaus miesto savivaldybės tarybos komisijų veiklą, organizuoti komisijų posėdžius, tobulinti organizacinių gebėjimų kompetencijas dirbant su komisijų nariais. Aktyviai bendradarbiauti su Administracijos padaliniais ir išorės institucijomis komisijų kompetencijai priskirtų klausimų srityje bei atsakingai stebėti komisijų pavedimų vykdymo eigą. Užduočių atlikimui efektyviai naudoti skaitmeninius įrankius, pasitelkti dirbtinio intelekto sprendimus.

3. Mažinant administracinę naštą, atsisakyti tarpinio tikrintojo veiksmų ir atskirų Vilniaus miesto savivaldybės tarybos komisijų bei komitetų žiniaraščių pateikimo. Šiam tikslui pasiekti parengti 2025 m. liepos 22 d. Skyriaus vedėjo įsakymu Nr. A15-1466/25 patvirtinto Tvarkos aprašo „Dėl Tarybos narių posėdžių lankomumo apskaitos ir žiniaraščių bei suvestinės ataskaitos pateikimo dokumentų valdymo sistemoje „@VILYS“ pakeitimą. Vadovaujantis galiojančiu Tvarkos aprašu, metų eigoje pildyti Tarybos, komitetų, nuolatinių komisijų ir Savivaldybės kolegijos posėdžių lankomumo apskaitos suvestinę ataskaitą ir ją teikti Vilniaus miesto savivaldybės Finansų valdymo grupei.

4. Spręsti techninius, metodinius ir koordinacinius klausimus organizuojant Savivaldybės naujo biudžeto projekto svarstymą Ekonomikos ir finansų komitete bei jungtiniame viešame posėdyje. Užtikrinti pateiktų pasiūlymų susisteminimą, posėdžių protokolų parengimą ir Ekonomikos ir finansų komiteto priimtų sprendimų pateikimą Tarybai nustatyta tvarka bei terminais.


Funkcijos

7. Siekdamas tinkamai įgyvendinti Sekretoriatui keliamus tikslus, šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo šias funkcijas: 

7.1. rengia Komiteto darbo taisyklių, darbo planų ir veiklos ataskaitų projektus; 

7.2. rengia ir derina Savivaldybės tarybos sprendimų, mero potvarkių projektus, taip pat į Savivaldybės dokumentų valdymo sistemą „@vilys“ įveda Komiteto pirmininko ir narių rengiamus Tarybos sprendimų projektus ir kitus dokumentus; 

7.3. Komiteto, Komisijų ir darbo grupių pirmininkų pavedimu organizuoja posėdžius: rengia posėdžių darbotvarkių projektus, analizuoja svarstomų klausimų medžiagą, pateikia ją Komiteto, Komisijų nariams ir informuoja juos bei pranešėjus apie posėdžių laiką ir vietą, skelbia Komiteto, Komisijų posėdžių darbotvarkes Savivaldybės interneto svetainėje; 

7.4. rengia posėdžių, susitikimų, pasitarimų protokolus, kontroliuoja priimtų sprendimų vykdymą ir apie tai informuoja Komiteto pirmininką; 

7.5. prireikus teikia Komiteto, Komisijų posėdžių protokolų išrašus fiziniams bei juridiniams asmenims; 

7.6. koordinuoja Komiteto kuruojamos visuomeninės komisijos darbą; 

7.7. pateikia Komiteto pirmininkui ir nariams informaciją apie vykstančius renginius, organizuoja Komiteto pirmininko susitikimus, pasitarimus bei priėmimus su Savivaldybės administracijos struktūriniais padaliniais ir užsienio šalių atstovais, dalyvauja juose; 

7.8. analizuoja ir apibendrina gaunamą korespondenciją ir informaciją, nagrinėja fizinių ir juridinių asmenų prašymus, skundus ar paklausimus, organizuoja ir kontroliuoja jų tolesnį svarstymą bei atsakymų rengimą, pagal savo kompetenciją teikia išvadas ir pasiūlymus Komiteto pirmininkui; 

7.9. pagal savo kompetenciją mero, Komiteto pirmininko ir Komiteto narių, Tarybos sekretoriaus ir Sekretoriato vedėjo pavedimu dalyvauja darbo grupių ir Komisijų veikloje siekiant įgyvendinti šioms darbo grupėms ir Komisijoms suformuluotus uždavinius; 

7.10. vadovaudamasis Savivaldybės administracijos direktoriaus patvirtintu Vilniaus miesto savivaldybės institucijų ir Savivaldybės administracijos dokumentacijos planu, formuoja Komiteto ir Komisijų posėdžių protokolų bylas ir perduoda jas į Savivaldybės administracijos Personalo departamento Archyvą; 

7.11. renka duomenis apie Komiteto, Komisijų pirmininkų ir narių darbo laiką ir teikia juos Sekretoriato vyriausiajam specialistui, atsakingam už Tarybos narių darbo laiko apskaitos žiniaraščio sudarymą; 

7.12. siekdamas užtikrinti darbų tęstinumą, Sekretoriato vedėjo pavedimu, suderinus su Komiteto pirmininku, pavaduoja kitą valstybės tarnautoją jo nesant; 

7.13. pagal savo kompetenciją vykdo kitus Komiteto pirmininko, Komiteto narių, Komisijų pirmininkų, Tarybos sekretoriaus ir Sekretoriato vedėjo vienkartinio pobūdžio pavedimus siekdamas įgyvendinti institucijai iškeltus tikslus.