Pagrindinė veiklos sritis – organizuoti ir aptarnauti Vilniaus miesto savivaldybės tarybos, Tarybos komitetų, Tarybos sprendimais, mero potvarkiais sudarytų nuolatinių ir laikinų komisijų, darbo grupių, taip pat Mero rengiamus posėdžius ir pasitarimus; rengti teisės aktų projektus, susijusius su viešojo administravimo funkcijų įgyvendinimu Tarybos veiklos srityje; tvarkyti bei teisės aktų nustatyta tvarka skelbti Tarybos sprendimų projektus ir juos lydinčius rengimo dokumentus, spręsti kitus Tarybos, Komitetų, Komisijų veiklos administravimo klausimus.
Rūta Antanavičienė
Kontaktai
Telefonas
+370 5 211 2145El. paštas
ruta.antanaviciene@vilnius.ltKabinetas
204
Apklausa
Mums svarbi Jūsų nuomonė
Vyriausioji specialistė
Kontrolės komiteto pirmininko padėjėja
Aprašymas
Veiklos užduotys
Teisės aktų nustatyta tvarka iki 2026 metų gruodžio 31 d. perduoti Paslaugų skyriaus Archyvo poskyriui 2023 metais priimtus Tarybos sprendimus (2019–2023 metų Tarybos kadencija).
Teisės aktų nustatyta tvarka registruoti priimtus savivaldybės tarybos sprendimus IVS @vilys. Skelbti norminius (TAIS ir TAR) ir dėl viešųjų juridinių asmenų steigimo (TAR) savivaldybės tarybos sprendimus LR Teisės aktų registre. Išduoti tarybos sprendimų nuorašus interesantams.
Planuoti, koordinuoti ir aptarnauti Kontrolės komiteto veiklą, organizuoti Komiteto posėdžius, taikant dirbtinio intelekto įrankius tobulinti organizacinių gebėjimų kompetencijas dirbant su Komiteto nariais ir posėdžių organizavimu. Aktyviai bendradarbiauti su kuruojamais padaliniais ir stebėti Komiteto pavedimų vykdymo eigą.
Toliau bendradarbiauti su Inovacijų ir technologijų grupe, siekiant sukurti sąsają tarp IVS @vilys ir TAIS, kad į TAIS būtų galima tiesiogiai iš IVS @vilys pateikti norminius tarybos sprendimų projektus.
Funkcijos
- Konsultuoja priskirtos srities klausimais.
- Apdoroja su sprendimų įgyvendinimu susijusią informaciją arba prireikus koordinuoja su sprendimų įgyvendinimu susijusios informacijos apdorojimą.
- Nagrinėja prašymus ir kitus dokumentus sudėtingais klausimais dėl sprendimų įgyvendinimo veiklų vykdymo, rengia sprendimus ir atsakymus arba prireikus koordinuoja prašymų ir kitų dokumentų sudėtingais klausimais dėl sprendimų įgyvendinimo veiklų vykdymo nagrinėjimą arba prireikus koordinuoja sprendimų ir atsakymų rengimą.
- Organizuoja sprendimų įgyvendinimo procesą arba prireikus koordinuoja sprendimų įgyvendinimo proceso organizavimą.
- Priima ir aptarnauja asmenis arba prireikus koordinuoja asmenų priėmimą ir aptarnavimą, jei tai susiję su sprendimo įgyvendinimo vykdymu.
- Rengia ir teikia informaciją su sprendimų įgyvendinimu susijusiais sudėtingais klausimais arba prireikus koordinuoja informacijos su sprendimų įgyvendinimu susijusiais sudėtingais klausimais rengimą ir teikimą.
- Rengia ir teikia pasiūlymus su sprendimų įgyvendinimu susijusiais klausimais.
- Rengia teisės aktų projektus ir kitus susijusius dokumentus dėl sprendimų įgyvendinimo arba prireikus koordinuoja teisės aktų projektų ir kitų susijusių dokumentų dėl sprendimų įgyvendinimo rengimą.
- Administruoja dokumentus arba prireikus koordinuoja dokumentų administravimą.
- Apdoroja su dokumentų valdymu susijusią informaciją arba prireikus koordinuoja su dokumentų valdymu susijusios informacijos apdorojimą.
- Į apskaitą įtraukia bylas arba prireikus koordinuoja bylų apskaitą.
- Organizuoja archyvinių dokumentų saugojimą ir naudojimą arba prireikus koordinuoja archyvinių dokumentų saugojimo ir naudojimo organizavimą.
- Organizuoja dokumentų vertės ekspertizę arba prireikus koordinuoja dokumentų vertės ekspertizės organizavimą.
- Prižiūri teisės aktų ir kitų susijusių dokumentų dėl dokumentų valdymo nuostatų vykdymą arba prireikus koordinuoja teisės aktų ir kitų susijusių dokumentų dėl dokumentų valdymo nuostatų vykdymo priežiūrą.
- Rengia dokumentacijos planą ir registrų sąrašą arba prireikus koordinuoja dokumentacijos planų ir registrų sąrašų rengimą.
- Rengia ir teikia informaciją su dokumentų valdymu susijusiais sudėtingais klausimais arba prireikus koordinuoja informacijos su dokumentų valdymu susijusiais sudėtingais klausimais rengimą ir teikimą.
- Rengia ir teikia pasiūlymus su dokumentų valdymu susijusiais klausimais.
- Rengia teisės aktų projektus ir kitus susijusius dokumentus dėl dokumentų valdymo veiklų vykdymo arba prireikus koordinuoja teisės aktų projektų ir kitų susijusių dokumentų dėl dokumentų valdymo veiklų vykdymo rengimą.
- Ruošia ir perduoda dokumentus valstybės archyvui arba prireikus koordinuoja dokumentų valstybės archyvui ruošimą ir perdavimą.
- Rengia elektroniniu parašu pasirašytų sprendimų kopijas ir prireikus pateikia Tarybos komitetams, Tarybos frakcijoms, Savivaldybės administracijai, Savivaldybės Kontrolės ir audito tarnybai, Vyriausybės atstovui.
- Tvirtina ir pateikia Tarybos sprendimų ir jų rengimo dokumentų kopijas Savivaldybės administracijai, Vyriausybės atstovui, teismams, prireikus kitiems fiziniams bei juridiniams asmenims.
- Siekdamas užtikrinti darbų tęstinumą, skyriaus vedėjo pavedimu pavaduoja kitą valstybės tarnautoją ar darbuotoją, dirbantį pagal darbo sutartį.
- Vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su struktūrinio padalinio veikla susijusius pavedimus.