EINAMŲJŲ METŲ UŽDUOTYS : 1. Gautų raštų avilio sistemoje santraukos pateikimas mero pavaduotojui vieną arba du kartus per savaitę. 2.Dokumentų ir raštų dalinimosi įvedimas tiesioginio redagavimo platformose tarp mero pavaduotojo kuruojamų skyrių. 3. Visuomeninės mero pavaduotojo veiklos pavedimų vykdymas.
Simona Adi
Kontaktai
Telefonas
+370 5 211 2553El. paštas
simona.adi@vilnius.ltKabinetas
1805
Deklaracijos
Privačių interesų deklaracijaApklausa
Mums svarbi Jūsų nuomonė
Vyriausioji specialistė
Vicemero Vytauto Mitalo padėjėja
Veiklos užduotys
Funkcijos
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI
Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
-turėti aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą išsilavinimą ir ne mažesnę kaip 2 metų darbo patirtį valstybės arba savivaldos institucijose ar įstaigose;
-būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos Konstitucija, įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais vietos savivaldą, valstybės tarnybą, viešąjį administravimą bei mero pavaduotojo kuruojamos veiklos sritis;
-išmanyti Dokumentų rengimo taisykles;
-mokėti pradedančiojo vartotojo lygmens A2 lygiu anglų kalbą;
-mokėti dirbti kompiuteriu ir naudotis šiomis programomis: MS Word, MS Excel, MS Outlook, Internet Explorer.
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS
Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo šias funkcijas:
-mero pavaduotojo pavedimu padeda spręsti mero pavaduotojo kompetencijai priskirtus klausimus, renka informaciją, analizuoja korespondenciją, dokumentus, teikia išvadas ir pasiūlymus, mero pavaduotojo vizuotus dokumentus perduoda Savivaldybės administracijos struktūriniams padaliniams;
-dalyvauja mero pavaduotojo rengiamuose pasitarimuose, susitikimuose su šalies ir užsienio savivaldybių, visuomeninių organizacijų atstovais, investuotojais, rašo mero pavaduotojų rengiamų pasitarimų protokolus;
-siekdamas užtikrinti vienodą dokumentų rengimo tvarką, rengia Tarybos sprendimų, mero potvarkių projektus pagal Vilniaus miesto savivaldybės tarybos 2009 m. gruodžio 16 d. sprendimu Nr. 1-1331 patvirtintas Vilniaus miesto savivaldybėje teikiamų (priimamų) teisės aktų projektų rengimo ir derinimo taisykles, taip pat rengia kitus tvarkomuosius ir organizacinius dokumentus;
-dalyvauja rengiant mero pavaduotojo gyventojų priėmimus, kontroliuoja, kaip sprendžiamos priėmimų metu gyventojų iškeltos problemos;
- rengia Tarybos sprendimų, Tarybos kolegijos protokolinių nutarimų, mero potvarkių projektus, atsako į gautus raštus ir pareiškimus;
-kontroliuoja Tarybos sprendimų, Tarybos kolegijos protokolinių nutarimų, mero potvarkių, mero pavaduotojo pavedimų vykdymą, fizinių ir juridinių asmenų raštuose, prašymuose keliamų klausimų, susijusių su mero pavaduotojo kuruojamomis veiklos sritimis, sprendimą Savivaldybės administracijos struktūriniuose padaliniuose bei jų reguliavimo sričiai priskirtose įstaigose;
-dirba Tarybos ir mero sudarytose darbo grupėse ir komisijose;
-pagal savo kompetenciją priima interesantus, konsultuoja, keičiasi informacija, palaiko ryšius su Savivaldybės administracijos struktūriniais padaliniais, valstybės įstaigų tarnautojais ir darbuotojais, miesto bendruomene;
-Tarybos sekretoriato vedėjo pavedimu, suderinus su mero pavaduotoju, pavaduoja kitą Tarybos sekretoriato tarnautoją;
-vykdo kitus vienkartinio pobūdžio mero ir jo pavaduotojų, Tarybos sekretoriaus ir Tarybos sekretoriato vedėjo pavedimus, siekdamas įgyvendinti Savivaldybės strateginius tikslus.