Ingrida Makovskienė
Kontaktai
Telefonas
+370 5 211 2328El. paštas
ingrida.makovskiene@vilnius.ltKabinetas
1509
Darbo laikas
- Pirmadienis 08:00 - 17:00
- Antradienis 08:00 - 17:00
- Trečiadienis 08:00 - 17:00
- Ketvirtadienis 08:00 - 17:00
- Penktadienis 08:00 - 15:45
Deklaracijos
Privačių interesų deklaracijaApklausa
Mums svarbi Jūsų nuomonė
Vyriausioji specialistė
Priklauso
Aprašymas
Veiklos užduotys
1. Parengti ir per viešųjų pirkimų plane numatytus terminus pateikti Viešųjų pirkimų skyriui prekių ir paslaugų pirkimo dokumentus. Sekti viešųjų pirkimų procedūrų pasikeitimus ir apie juos informuoti skyriaus darbuotojus.
2. Siekiant užtikrinti tvarkingą Bendrojo duomenų apsaugos reglamento įgyvendinimą, atnaujinti ir reikalui esant sudaryti naujas Duomenų tvarkymo sutartis su trečiaisiais asmenimis.
3. Optimizuoti reprezentacinių lėšų dokumentų pateikimą ir suderinimą su savivaldybės Apskaitos skyriumi.
Funkcijos
IV SKYRIUS
FUNKCIJOS
5. Apdoroja su tarptautinių ryšių palaikymu susijusią informaciją arba prireikus koordinuoja susijusios informacijos apdorojimą.
6. Konsultuoja priskirtos srities klausimais.
7. Rengia ir teikia pasiūlymus su tarptautiniais ryšiais susijusiais klausimais.
8. Rengia sutartis, susitarimus ir kitus dokumentus dėl bendradarbiavimo su užsienio valstybių institucijomis bei organizacijomis arba prireikus koordinuoja sutarčių, susitarimų ir kitų dokumentų dėl bendradarbiavimo su užsienio valstybių institucijomis bei organizacijomis rengimą.
9. Rengia teisės aktų projektus ir kitus susijusius dokumentus dėl tarptautinių ryšių užmezgimo, palaikymo, plėtros arba prireikus koordinuoja teisės aktų projektų ir kitų susijusių dokumentų dėl tarptautinių ryšių užmezgimo, palaikymo, plėtros rengimą.
10. Dalyvauja rengiant ir įgyvendinant Vilniaus miesto savivaldybės (toliau – Savivaldybė) strateginius dokumentuose numatytas tarptautinio bendradarbiavimo priemones, dalyvauja vykdant finansinių išteklių, reikalingų tarptautinio bendradarbiavimo priemonėms finansuoti, poreikio planavimą.
11. Koordinuoja su Skyriaus dokumentų valdymu susijusią informaciją, derina Skyriaus dokumentacijos planus.
12. Vykdo funkcijas, susijusias su Skyriaus materialinių ir finansinių išteklių planavimu ir valdymu.
13. Organizuoja viešųjų pirkimų konkursus, rengia viešųjų pirkimų dokumentus ir teikia juos derinti Viešųjų pirkimų skyriui, vykdo sutarčių įgyvendinimo priežiūrą.
14. Administruoja Skyriaus valstybės tarnautojų ir darbuotojų darbo užmokesčio skaičiavimo ir personalo valdymo taikomąją sistemą.
15. Siekdamas užtikrinti darbų tęstinumą, Skyriaus vedėjo pavedimu pavaduoja kitą Skyriaus valstybės tarnautoją, jo nesant.
16. Vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su struktūrinio padalinio veikla susijusius pavedimus.
V SKYRIUS
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI
17. Išsilavinimo ir darbo patirties reikalavimai:
17.1. išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (ne žemesnis kaip bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;
17.2. studijų kryptis – ekonomika;
arba:
17.3. išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (ne žemesnis kaip bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;
17.4. darbo patirtis – viešojo administravimo srityje;
17.5. darbo patirties trukmė – ne mažiau kaip 1 metai.
18. Atitikimas kitiems reikalavimams:
18.1. gebėti dirbti su kompiuterinėmis programomis.