Nuoroda į pagrindinį puslapįNuoroda į pagrindinį puslapį
1664

Ernanda Kairienė

Kontaktai

Kabinetas

111

Darbo laikas

  • Pirmadienis 07:30 - 16:30
  • Antradienis 07:30 - 16:30
  • Trečiadienis 07:30 - 16:30
  • Ketvirtadienis 07:30 - 16:30
  • Penktadienis 07:30 - 15:15

Vyriausioji specialistė

Dokumentų valdymas Savivaldybės informacinėje dokumentų valdymo sistemoje @vilys

Aprašymas

Dokumentų valdymas Savivaldybės informacinėje dokumentų valdymo sistemoje @vilys

Veiklos užduotys

1. Užtikrinti, kad Savivaldybės interneto svetainės skyriuje „Saugus miestas“ būtų talpinama ir skleidžiama aktuali su Viešosios tvarkos grupės veikla susijusi informacija, ją reguliariai peržiūrėti ir atnaujinti.

2. Pildyti Viešosios tvarkos grupės valstybės tarnautojų, dirbančių pamainomis slenkančiu grafiku, darbo laiko apskaitos žiniaraščius, sekti pakeitimus darbo grafike ir laiku atlikti pakeitimus žiniaraščiuose.

3. Parengti 2025 m. gautų gyventojų pranešimų, skundų dėl Viešosios tvarkos grupės darbuotojų veiklos, veiksmų ir elgesio apžvalgą Grupės darbo kokybės gerinimui.


Funkcijos

1. Konsultuoja priskirtos srities klausimais.

2. Apdoroja su turto priežiūros ir valdymo veiklų vykdymu susijusią informaciją arba prireikus koordinuoja su turto priežiūros ir valdymo veiklų vykdymu susijusios informacijos apdorojimą.

3. Atlieka pirminę turto apskaitą arba prireikus koordinuoja pirminės turto apskaitos atlikimą ir dalyvauja atliekant turto inventorizaciją.

4. Rengia ir teikia informaciją su turto valdymu, naudojimu ir priežiūra susijusiais sudėtingais klausimais arba prireikus koordinuoja informacijos su turto valdymu, naudojimu ir priežiūra susijusiais sudėtingais klausimais rengimą ir teikimą.

5. Vertina ir planuoja investicijų į turtą poreikį arba prireikus koordinuoja investicijų į turtą poreikio vertinimą ir planavimą.

6. Vertina turto tinkamumą naudoti, organizuoja turto nurašymą, išardymą ir likvidavimą arba prireikus koordinuoja turto tinkamumo naudoti vertinimą, nurašymo, išardymo ir likvidavimo organizavimą.

7. Administruoja dokumentus arba prireikus koordinuoja dokumentų administravimą.

8. Į apskaitą įtraukia bylas arba prireikus koordinuoja bylų apskaitą.

9. Organizuoja archyvinių dokumentų saugojimą ir naudojimą arba prireikus koordinuoja archyvinių dokumentų saugojimo ir naudojimo organizavimą.

10. Kontroliuoja pavedimų vykdymą Savivaldybės administracijos dokumentų valdymo sistemoje „Avilys“.

11. Pateikia Grupės vadovui vizuoti grupėje gautus dokumentus, o vizuotus dokumentus operatyviai perduoda vykdytojams.

12. Rengia Grupės vadovo įsakymų projektus.

13. Padeda Grupės vadovui organizuoti pasitarimus, susirinkimus, susitikimus, komisijų posėdžius, juos protokoluoja.

14. Pildo patruliavimo mieste funkcijas vykdančių Grupės valstybės tarnautojų darbo laiko apskaitos žiniaraščius.

15. Siekdamas užtikrinti darbų tęstinumą, Grupės vadovo pavedimu pavaduoja kitą grupės darbuotoją, jo nesant.

16. Vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su struktūrinio padalinio veikla susijusius pavedimus.