PATVIRTINTA
Vilniaus miesto savivaldybės
administracijos direktoriaus
2018 m. d.
įsakymu Nr.
HAKATONŲ
RENGINIŲ RĖMIMO KONKURSO NUOSTATAI
I SKYRIUS
BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Hakatonų renginių rėmimo konkurso
nuostatai (toliau – nuostatai) reglamentuoja hakatonų renginių įgyvendinimo
prioritetus, reikalavimus renginių paraiškų teikėjams, dokumentų teikimo
tvarką, paraiškų svarstymo, finansavimo tvarką, finansavimą gavusių
organizacijų įsipareigojimus ir jų vykdymo patikrinimą.
2. Vilniaus miesto savivaldybės
(toliau – Savivaldybė) administracijos direktorius E. miesto departamento
teikimu skelbia hakatonų renginių rėmimo konkursą (toliau – konkursas).
3. Konkursą organizuoja Savivaldybės
administracijos E. miesto departamentas.
4. Konkurso tikslas – skatinti
hakatonų renginių atsiradimą ir inovacijas Vilnius mieste, remti Vilniaus
miestui reikšmingus renginius, susijusius su informacinėmis technologijomis
(toliau – IT), siekti suburti specialistus, turinčius
nestandartinių idėjų, mėgstančius kurti.
5. Konkurso uždaviniai:
5.1. skatinti pažangių technologijų ir
inovacijų plėtrą;
5.2. skatinti
hakatonų renginių atsiradimą Vilniaus mieste;
5.3. skatinti alternatyvius ir
inovatyvius sprendimus IT srityje.
II
SKYRIUS
KONKURSO
PASKELBIMO IR PARAIŠKŲ PATEIKIMO TVARKA
6. Apie konkursą organizatorius paskelbia Savivaldybės
interneto svetainėje www.vilnius.lt. Skelbime nurodoma ši
informacija:
6.1. konkurso organizatorius;
6.2. konkurso pavadinimas;
6.3. konkurso tikslas, uždaviniai;
6.4. konkurso paraiškų priėmimo būdas;
6.5. konkurso paraiškų pateikimo data ir laikas;
6.6. telefonų numeriai, elektroninio pašto adresas
informacijai.
7. Su konkurso nuostatais galima susipažinti interneto
svetainėje paslaugos.vilnius.lt. Informaciją apie konkursą teikia už konkurso
organizavimą atsakingas E. miesto departamentas.
8. Įgyvendinant konkursą gali būti organizuojami hakatonai,
kūrybiškumo ir gebėjimo įgijimo renginiai, IT srities renginiai, kurie teikia
naudą Vilniaus miestui ir organizuojami Vilniaus mieste.
9. Konkurse gali dalyvauti juridiniai asmenys,
nepriklausomai nuo jų juridinės formos.
10. Siekiant palengvinti dokumentų tvarkymą, paraiškos
teikiamos internetu naudojantis Savivaldybės elektronine paslaugų valdymo
sistema svetainėje paslaugos.vilnius.lt.
11. Renginys negali būti skaidomas dalimis. Vienam
renginiui įgyvendinti gali būti teikiama tik viena paraiška. Negali būti
teikiamos kelios paraiškos to paties renginio atskiroms dalims įgyvendinti.
12. Tas pats pareiškėjas konkursui gali
pateikti ne daugiau kaip 2 paraiškas.
13. Pateikta konkurso paraiška rodo, kad pareiškėjas yra
susipažinęs su konkurso nuostatais ir griežtai jų laikysis, taip pat
patvirtina, kad per pastaruosius trejus metus iki paraiškos pateikimo dienos
pareiškėjas nėra paskelbtas nemokiu, jam nėra iškelta bankroto byla,
nesustabdyta ar nenutraukta jo ūkinė veikla, nėra skolingas valstybės
institucijoms ir Valstybiniam socialinio draudimo fondui.
14. Paraiškos nenagrinėjamos, kai:
14.1. pateiktos pasibaigus nustatytam terminui;
14.2. neįformintos pagal konkurso nuostatus (nepateikus
visų 16 punkte nurodytų dokumentų);
14.3. pareiškėjai Savivaldybei nepateikė anksčiau
finansuotų projektų įvykdymo ataskaitų;
14.4. paraišką pateikė pareiškėjas, negalintis dalyvauti
konkurse;
14.5. Savivaldybė turi duomenų, kad pareiškėjas neatitinka
nuostatų 13 punkto reikalavimų.
III
SKYRIUS
REIKALAVIMAI
PARAIŠKOS TURINIUI
15. Pareiškėjas privalo parengti ir per Vilniaus miesto
savivaldybės elektroninių paslaugų valdymo sistemą (būtina
užsiregistruoti paslaugos.vilnius.lt puslapyje) pateikti
elektroninę konkurso paraišką pagal nustatytą formą.
16. Renginio paraiška turi būti parengta lietuvių kalba.
17.
Dokumentai pateikiami tokia tvarka: konkurso paraiška (1 priedas – pildoma
tiesiogiai svetainėje), renginio sąmata (2 priedas, pridėti), renginio
pareiškėjo registracijos pažymėjimo kopija (pridėti priedą), renginio partnerio
(rėmėjo) ar kitų šaltinių rašytinis patvirtinimas dėl finansavimo sumos skyrimo
(pridėti priedą), anksčiau Savivaldybės finansuotų projektų įvykdymo ataskaita
(jei pareiškėjas anksčiau dalyvavo ir gavo Savivaldybės finansavimą projektui)
(pridėti priedą).
18. Paraišką su priedais per Savivaldybės elektroninių
paslaugų valdymo sistemą turi teisę pateikti organizacijos vadovas arba jo
įgaliotas asmuo. Jeigu paraišką teikia organizacijos vadovo įgaliotas asmuo,
prie paraiškos turi būti pridėtas įgaliojimus patvirtinantis dokumentas.
19. Konkurso paraiškoje nurodomi hakatono renginio tikslai,
uždaviniai, renginio data, renginio tikslinės grupės dydis.
20. Teikti paraiškas dėl renginių
finansavimo galima tik tiems renginiams, kurie įvyko 60 dienų iki paraiškos
registravimo Vilniaus miesto savivaldybės elektroninių paslaugų valdymo
sistemoje dienos ir būsimiems planuojamiems renginiams, kurie įvyks iki 2018 m.
gruodžio 1 d. Teikiant paraišką apie įvykusį renginį, būtina pateikti renginio
viešinimą patvirtinantį dokumentą (pavyzdžiui, įvykusio renginio skelbimo
nuorodą, skrajutės, pranešimai spaudoje ir pan.).
21. Renginio sąmatoje būtina nurodyti visas su renginio veiklos
įgyvendinimu susijusias išlaidas: bendrą renginio vertę, turimas pareiškėjo
lėšas arba numatomas gauti iš kitų finansavimo šaltinių lėšas. Būtina atskirai
nurodyti sumą, prašomą iš Savivaldybės. Prašant tik Savivaldybės finansavimo,
lėšos nebus skiriamos. Maksimali suma, prašoma iš Vilniaus miesto savivaldybės
vienam renginiui, yra 5000 (penki tūkstančiai) Eur.
22. Finansuojami renginiai, kurie organizuojami Vilniaus mieste.
23. Konkursui negali būti teikiamos paraiškos, kurių tikslas yra:
23.1. atostogos ir turizmas;
23.2. pelno gavimas.
24. Taip pat konkursui negali būti teikiamos paraiškos, kurios:
24.1. kelia grėsmę žmonių sveikatai, garbei ir orumui, viešajai
tvarkai;
24.2. bet kokiomis formomis, metodais ir būdais skatina smurto,
prievartos, neapykantos ir narkotikų bei kitų toksinių medžiagų populiarinimą;
24.3. bet kokiomis kitomis formomis, metodais ir būdais pažeidžia
teisės aktais nustatytą tvarką.
IV
SKYRIUS
PARAIŠKŲ
NAGRINĖJIMAS IR VERTINIMAS
25. Paraiškų priėmimo terminas yra iki 2018 m. gruodžio 1
d., elektronines paraiškas sutikrina E. miesto departamento paskirtas
darbuotojas (toliau – koordinatorius). Koordinatorius patikrina pateiktų
paraiškų kokybę, įsitikina, ar pateiktas projektas atitinka šių nuostatų
reikalavimus.
26. Per 3 darbo dienas nuo paraiškų gavimo E. miesto
departamentas išsiunčia organizacijoms, kurių paraiškos neatitinka šių nuostatų
15–22 punktų reikalavimų, pranešimus nurodydamas paraiškų trūkumus. Pranešimai
siunčiami paraiškoje nurodytu elektroniniu paštu. Organizacijos per 2 darbo
dienas nuo elektroninio laiško išsiuntimo gali pateikti trūkstamus dokumentus
nuostatuose nustatyta tvarka elektroniniu paštu ar per elektroninių paslaugų
valdymo sistemą nurodydamos – „Trūkstami paraiškos dokumentai“.
27. Paraiškos, neatitikusios nuostatų 15–22 punktuose
nurodytų reikalavimų, toliau nevertinamos. Vadovaudamasis
šių nuostatų 15–22 punktais koordinatorius
turi teisę iš karto atmesti konkursui pateiktas paraiškas.
28.Koordinatoriaus elektroniniu paštu
pareiškėjui siunčiami klausimai,
prašymai, susiję su paraiškos teikimu konkursui,
laikomi oficialiais.
29. Tinkamai pateiktos (atitinkančios šių nuostatų 15–22
punktus) paraiškos perduodamos vertinti Vilniaus miesto savivaldybės mero
potvarkiu sudarytai hakatonų renginių rėmimo konkurso paraiškų vertinimo ir
lėšų skirstymo komisijai (toliau – komisija).
30. Komisiją sudaro šeši Vilniaus
miesto savivaldybės administracijos darbuotojai.
31. Komisijos pagrindinė veiklos forma – posėdžiai, kuriuos
šaukia komisijos pirmininkas savo arba 2/3 komisijos narių iniciatyva.
Posėdžiai yra teisėti, jeigu juose dalyvauja ne mažiau kaip 2/3 komisijos
narių. Balsams pasiskirsčius po lygiai, sprendimą lemia pirmininko balsas.
Pirmininkas išrenkamas pirmo posėdžio metu.
32. Komisijos sekretoriaus pareigas eina E. miesto
departamento direktoriaus paskirtas darbuotojas.
33. Kol nepriimtas galutinis komisijos nutarimas dėl lėšų
paskirstymo renginiams ir nepasirašytas Vilniaus miesto savivaldybės
administracijos direktoriaus įsakymas, komisijos nariai ir E. miesto
departamento darbuotojai negali platinti informacijos apie nutarimus.
34. Komisija paskirsto lėšas renginiams ir lėšų paskirstymo
įsakymo projektą teikia pasirašyti Vilniaus miesto savivaldybės administracijos
direktoriui.
35. Komisijos nariai prieš pradėdami pirmąjį posėdį
pasirašo pasižadėjimą, kad komisijos narys nėra asmeniškai suinteresuotas dėl
kurio nors iš pateiktų projektų. Priešingu atveju nusišalina nuo projekto, dėl
kurio yra asmeniškai suinteresuotas, jo nevertina ir vertinimo metu nedalyvauja
posėdyje.
36. Pareiškėjai neturi teisės
dalyvauti nagrinėjant pasiūlymus.
37.
Informaciją apie konkurso vykdymą teikia atsakingas E. miesto departamento
darbuotojas, kurio kontaktiniai duomenys kartu su konkurso informacija ir
terminais yra skelbiami interneto svetainėse www.vilnius.lt ir www.atviras.vilnius.lt.
V
SKYRIUS
PARAIŠKŲ
VERTINIMO KRITERIJAI
38. Renginiai vertinami pagal šiuos kriterijus:
38.1. renginio aktualumas, reikšmingumas, inovatyvumas;
38.2. sąmatos tikslingumas ir pagrįstumas;
38.3. turimi kiti projekto finansavimo šaltiniai;
38.4. projekto įtraukimas ir jo prieinamumas;
38.5. projekto masiškumas bei dalyvių skaičius;
38.6. renginio išskirtinumas, novatoriškumas.
VI SKYRIUS
IŠLAIDŲ FINANSAVIMAS
39. Finansuojamos
gali būti tik su konkurso tikslo įgyvendinimu susijusios išlaidos, patirtos iki
einamųjų metų gruodžio 31 dienos. Pareiškėjo patirtos išlaidos nuo paraiškos
registravimo Vilniaus miesto savivaldybės elektroninių paslaugų valdymo
sistemoje iki sutarties sudarymo yra laikomos pareiškėjo rizika.
40. Vykdant
konkursui teikiamas paraiškoje nurodytas veiklas, išlaidos gali būti skirtos
šioms reikmėms:
40.1. sumokėti už
darbą pagal autorines sutartis (ne daugiau kaip 38 Eur už 1 val.);
40.2. sumokėti už
paslaugas pagal paslaugų sutartis;
40.3. sumokėti už
paslaugas ir darbą, būtiną renginiui įgyvendinti;
40.4. patalpų
nuomai ir išlaikymui (šildymas, elektros energija, vandentiekis, kanalizacija,
apsauga ir pan.) (ne daugiau kaip 30 procentų skiriamos sumos);
40.5. transporto
nuomai ir išlaikymui (degalai, tepalai ir pan.), sumokėti už transporto
bilietus (ne daugiau kaip 20 procentų skiriamos sumos);
40.6. ryšių
išlaidoms (telefonas, faksas, paštas) (ne daugiau kaip 30 procentų skiriamos
sumos);
40.7. kopijavimo,
vertimo, leidybos ir pristatymo visuomenei išlaidoms;
40.8. renginio
dalyviams apgyvendinti;
40.9. renginio
dalyviams maitinti;
40.10. kitoms
išlaidoms (ne daugiau kaip 20 procentų skiriamos sumos);
40.11. garso ir
vaizdo įrangos nuoma (ne daugiau kaip 30 procentų skiriamos sumos).
41. Netinkamos
finansuoti išlaidos:
41.1. ūkio
inventoriui ir baldams, transporto priemonėms, ryšio priemonėms, kompiuterinei
įrangai, medicininei įrangai ir kitam inventoriui įsigyti, priemonėms ir
įrangai, kuri nesusidėvi per vienus metus, o jos vieno vieneto vertė yra 500
Eur ir daugiau;
41.2. parengiamojo
etapo išlaidoms (parengiamojo etapo išlaidos yra visos išlaidos, susijusios su
veikla, vykdyta iki paraiškos pateikimo, pvz.: paraiškos rašymas, narių sąrašų
sudarymas ir pan.);
41.3.
tarptautiniuose projektuose dalyvaujančių kitų šalių gyventojų atvykimo ir
išvykimo iš Lietuvos bei kelionės draudimo išlaidoms;
41.4. Lietuvos
Respublikos gyventojų tarptautinėms kelionėms lėktuvu (jei neįrodoma, kad
skrydžio išlaidos bus mažesnės už kitus įmanomus išlaidų variantus);
41.5. visos
išlaidos renginiui įgyvendinti už Lietuvos Respublikos ribų.
VII
SKYRIUS
KONKURSO
REZULTATŲ PASKELBIMAS
42. Rezultatai paskelbiami per 5 darbo dienas nuo Vilniaus
miesto savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymo pasirašymo dienos.
43. Konkurso rezultatai skelbiami
interneto svetainėje www.atviras.vilnius.lt.
44. Konkursui pateikti projektai yra saugomi dvejus metus,
o pasibaigus terminui sunaikinami.
45. Konkurso rezultatai gali būti skundžiami Lietuvos Respublikos
įstatymų ir kitų teisės aktų nustatyta tvarka.
VIII
SKYRIUS
SUTARTIES
PASIRAŠYMAS, PROJEKTO VYKDYMO IR ATASKAITOS TEIKIMAS
46. Hakatonų renginių rėmimo konkurso sutartis (toliau –
sutartis) (5 priedas) turi būti pasirašyta per 7 darbo
dienas nuo konkurso rezultatų paskelbimo interneto svetainėse www.vilnius.lt ir www.atviras.vilnius.lt. Sutartį pasirašo
Vilniaus miesto savivaldybės administracijos direktorius ir renginio vykdytojas.
47. Sutarties priede kaip neatskiriama sutarties dalis
pateikiama Savivaldybės skirto finansavimo sąmata.
48. Iki gruodžio 21 d. turi būti pateikta:
48.1. renginio įvykdymo ataskaita (3 priedas), prie
ataskaitos privaloma pridėti turimą rašytinę ir vaizdinę medžiagą apie renginio
įgyvendinimą;
48.2. Lietuvos Respublikos finansų ministro 2008 m.
gruodžio 31 d. įsakymu Nr. 1K-465 patvirtinta forma Nr. 2;
48.3. renginio įvykdymo lėšų panaudojimo faktines išlaidas
pagrindžiančių buhalterinės apskaitos dokumentų sąrašas, patvirtintas
organizacijos antspaudu ir pasirašytas organizacijos vadovo (6 priedas).
49. Renginio vykdymo metu keičiant daugiau kaip 20 procentų
sutarties priede pateiktos sąmatos lėšų tarp sąmatos eilučių, būtina E. miesto
departamentui pateikti prašymą tikslinti sąmatą (4 priedas). Per 5 darbo dienas
apsvarsčius prašymą ir jam pritarus, pareiškėjui grąžinamas vienas prašymo
egzempliorius su žyma „Suderinta“. Nepritarus projekto prašymui pareiškėjas
informuojamas per 5 darbo dienas elektroniniu paštu.
50. Finansuojamų renginių vykdytojai įsipareigoja visoje
komunikacijos medžiagoje (viešųjų ryšių priemonėse, lauko, spaudos,
televizijos, radijo ir kt. reklamoje) nurodyti, kad Savivaldybė yra projekto
rėmėja, vaizduoti oficialų Vilniaus miesto ženklą. Ženklas turi būti
vaizduojamas vadovaujantis Grafinio identiteto vadove nustatytais
reikalavimais.
51. Teikdamas paraišką konkursui
pareiškėjas sutinka, kad su konkursu susijusi
informacija, pateikta paraiškoje (išskyrus informaciją,
kuri negali būti viešinama teisės aktų nustatyta tvarka), gali būti paviešinta.
X SKYRIUS
BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
52. Šie nuostatai gali būti keičiami ar pildomi
Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymu.
53. Savivaldybės kontrolės ir audito tarnyba bei E. miesto
departamentas kontroliuoja, kaip naudojamos projektų finansavimui skirtos
lėšos.
__________________________________