VILNIAUS MIESTO SAVIVALDYBĖS
ADMINISTRACIJOS
DIREKTORIUS
ĮSAKYMAS
DĖL ADMINISTRACIJOS DIREKTORIAUS 2018-02-09 ĮSAKYMO NR. 30-376 „DĖL VILNIAUS BENDRUOMENIŲ RĖMIMO PROGRAMOS PROJEKTŲ
KONKURSO NUOSTATŲ TVIRTINIMO“ PAKEITIMO
2018 m. lapkričio 19 d. Nr. 30- 3554/18(2.1.1E-TD2)
Vilnius
K e i č i u Vilniaus miesto
savivaldybės administracijos direktoriaus 2018 m. vasario 9 d. įsakymu Nr. 30-376 „Dėl Vilniaus bendruomenių
rėmimo programos projektų konkurso nuostatų tvirtinimo“ patvirtintus
Vilniaus miesto bendruomenių rėmimo programos projektų konkurso nuostatus ir
išdėstau juos nauja redakcija (pridedama).
Administracijos
direktorius Povilas
Poderskis
______________
PATVIRTINTA
Vilniaus miesto savivaldybės
administracijos direktoriaus
2018 m. vasario 9 d.
įsakymu Nr. 30-376
(Vilniaus miesto savivaldybės
administracijos direktoriaus
2018 m. lapkričio
d.
įsakymo Nr. 30-
redakcija)
VILNIAUS
MIESTO BENDRUOMENIŲ RĖMIMO PROGRAMOS PROJEKTŲ KONKURSO NUOSTATAI
I
SKYRIUS
BENDROSIOS
NUOSTATOS
1.
Vilniaus miesto bendruomenių rėmimo programos (toliau – Bendruomenių rėmimo
programos) projektų konkurso nuostatai (toliau – nuostatai) reglamentuoja
Vilniaus miesto savivaldybės (toliau – ir Savivaldybė) biudžeto lėšų Bendruomenių
rėmimo programos projektams įgyvendinti skyrimo, naudojimo ir atsiskaitymo už
jas tvarką. Šiais nuostatais įgyvendinama Vilniaus miesto savivaldybės
bendruomeniškumo skatinimo programa.
2.
Bendruomenių rėmimo programų projektų konkurso (toliau – konkursas) organizatorė
– Vilniaus miesto savivaldybės administracija, kuri veikia vadovaudamasi Lietuvos
Respublikos vietos savivaldos įstatymo 6 straipsnio 13 punktu ir kitais teisės
aktais, Bendruomenių rėmimo programos projektų finansavimui lėšas numato
Vilniaus miesto savivaldybės taryba.
II
SKYRIUS
KONKURSO
TIKSLAS IR UŽDAVINIAI
3.
Konkurso tikslas – Vilniaus miestui reikšmingų vietos bendruomenių kultūros,
meno, sveikatingumo, sporto, aplinkotvarkos, bendruomeniškumo stiprinimo projektų
finansavimas skatinant:
3.1. Lietuvos valstybės, Vilniaus miesto sukakčių minėjimą ir
įprasminimą;
3.2. vietos
bendruomenės kultūros paveldo, tradicinės kultūros procesų išsaugojimą;
3.3.
vietos bendruomenių iniciatyvų, kultūros vertybių sklaidą ir prieinamumą
platesnei visuomenei bei socialinės atskirties mažinimą;
3.4.
vietos bendruomenių veiklą, saviraišką ir kūrybiškumą;
3.5. aplinkos
tvarkymo ir gražinimo iniciatyvas;
3.6. vietos
bendruomenės narių sveikos gyvensenos ir sporto iniciatyvas;
3.7.
vietos bendruomenės narių kaimyninių ryšių stiprinimą;
4.
Konkurso uždavinys – organizuoti vietos bendruomenių iniciatyvų konkursą.
III
SKYRIUS
KONKURSO
PASKELBIMO IR PARAIŠKŲ PATEIKIMO TVARKA
5.
Apie konkursą organizatorius paskelbia Vilniaus miesto savivaldybės interneto
svetainėje www.vilnius.lt.
6.
Skelbime nurodoma ši informacija:
6.1.
konkurso organizatorius;
6.2.
konkurso pavadinimas;
6.3.
konkurso tikslas, uždaviniai;
6.4.
konkurso paraiškų priėmimo būdas;
6.5.
konkurso paraiškų pateikimo data ir laikas;
6.6.
telefonų numeriai, elektroninio pašto adresas informacijai.
7.
Su konkurso nuostatais galima susipažinti interneto svetainėje www.vilnius.lt.
Informaciją apie konkursą teikia už konkurso organizavimą atsakingas Savivaldybės
administracijos atstovas.
8. Konkurse gali dalyvauti
Vilniaus miesto savivaldybės teritorijoje registruotos bendruomeninės
organizacijos (asociacijos), kaip
jas apibrėžia Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymas, (toliau – pareiškėjas), kurių įstatuose numatyta bendruomeniškumo
ugdymas ir laisvalaikio organizavimas skatinant kultūros sklaidą, sveiką
gyvenseną, buriant įvairaus amžiaus ir socialinių grupių narius.
9.
Projektas negali būti skaidomas dalimis. Vienam projektui įgyvendinti gali būti
teikiama tik viena paraiška. Negali būti teikiamos kelios paraiškos to paties
projekto atskiroms dalims įgyvendinti.
10.
Pareiškėjas konkursui gali pateikti vieną paraišką.
11.
Pateikta konkurso paraiška rodo, kad pareiškėjas yra susipažinęs su konkurso
nuostatais ir griežtai jų laikysis, taip pat patvirtina, kad per pastaruosius
trejus metus iki paraiškos pateikimo dienos pareiškėjas nėra paskelbtas
nemokiu, nėra likviduojamas, nesustabdyta ar nenutraukta jo veikla, nėra skolingas
valstybės institucijoms ir Valstybiniam socialinio draudimo fondui, taip pat
nepradėti teisminiai procesai dėl pareiškėjo veiklos nutraukimo, nemokumo ar
bankroto.
12.
Nenagrinėjamos paraiškos:
12.1.
pateiktos pasibaigus nustatytam terminui;
12.2.
neįformintos pagal konkurso nuostatus (nepateikus visų 15 punkte nurodytų
dokumentų);
12.3.
kurių pareiškėjai nepateikė Vilniaus miesto savivaldybei anksčiau finansuotų
projektų įvykdymo ataskaitų;
12.4.
jei paraišką pateikė pareiškėjas, negalintis dalyvauti konkurse, nesilaikydamas
nustatytos formos ir pildymo tvarkos.
IV
SKYRIUS
PROJEKTO
PARAIŠKOS TURINYS IR ĮFORMINIMAS
13. Pareiškėjas privalo parengti ir elektroniniu būdu per interneto
svetainę www.vilnius.lt (paraiškos teikimui yra būtina užsiregistruoti www.vilnius.lt puslapyje
ir naudotis elektroninės bankininkystės paslaugomis) pateikti elektroninę konkurso
projekto paraišką pagal nustatytą formą.
14. Projekto paraiška turi būti parengta lietuvių kalba.
15. Dokumentai pateikiami tokia tvarka: konkurso paraiška ir sąmata (1
priedas), kurias užpildo pareiškėjas, turintis teisę pasirašyti, projekto
pareiškėjo steigimo dokumentų (nuostatų, įstatų, steigimo sutarties) kopija,
išrašo iš Juridinių asmenų registro kopija (pridėti priedus).
16. Konkurso paraiškoje nurodomi projekto tikslai, uždaviniai, projekto
įgyvendinimo terminai, išsamus veiklų aprašymas,
pagrindžiamas projekto aktualumas, projekto tikslinės grupės dydis, projekto
vykdytojų patirtis įgyvendinant to paties tipo projektus, projekto inovatyvumas
(ne daugiau kaip 3 puslapiai).
17. Projekto sąmatoje būtina nurodyti visas su projekto veiklų
įgyvendinimu susijusias išlaidas: bendrą projekto vertę, sumą, prašomą iš
Vilniaus miesto savivaldybės. Rekomenduojama maksimali suma, prašoma iš
Vilniaus miesto savivaldybės vienam projektui, yra 1000 (vienas
tūkstantis) eurų.
V
SKYRIUS
PARAIŠKŲ
NAGRINĖJIMAS IR VERTINIMAS
18.
Pasibaigus paraiškų priėmimo terminui, elektronines paraiškas tikrina Savivaldybės
administracijos paskirtas darbuotojas (toliau – koordinatorius). Koordinatorius
patikrina pateiktų paraiškų kokybę, įsitikina, ar pateiktas projektas atitinka šių
nuostatų reikalavimus. Vadovaudamasis šių nuostatų 12 ir 15 punktais
koordinatorius turi teisę atmesti konkursui pateiktas paraiškas.
19.
Tinkamai pateikti (atitinkantys šių nuostatų 15 punktą) projektai perduodami
vertinti Bendruomenių rėmimo programos projektų lėšų skirstymo komisijai
(toliau – komisija). Ši komisija sudaroma Vilniaus miesto savivaldybės mero
potvarkiu, kuriame nurodomas konkretus komisijos narių skaičius, narių
rotacija, kadencijų skaičius ir trukmė.
20.
Komisijos pagrindinė veiklos forma – posėdžiai, kuriuos šaukia komisijos
pirmininkas savo arba 2/3 komisijos narių iniciatyva. Posėdžiai yra teisėti,
jeigu juose dalyvauja ne mažiau kaip 2/3 komisijos narių. Balsams pasiskirsčius
po lygiai, sprendimą lemia pirmininko balsas. Pirmininkas išrenkamas pirmo
posėdžio metu.
21.
Kol nepriimtas galutinis komisijos nutarimas dėl lėšų paskirstymo projektams ir
nepasirašytas Vilniaus miesto savivaldybės administracijos direktoriaus
įsakymas, komisijos nariai negali platinti informacijos apie nutarimus.
22.
Komisija, vadovaudamasi šių nuostatų 26 punkte pateiktais vertinimo
kriterijais, paskirsto lėšas projektams ir lėšų paskirstymo įsakymo
projektą teikia pasirašyti Vilniaus miesto savivaldybės administracijos direktoriui.
23.
Komisijos nariai prieš pradėdami pirmąjį posėdį pasirašo patvirtinimą, kad komisijos
narys nėra asmeniškai suinteresuotas dėl kurio nors iš pateiktų projektų.
Priešingu atveju nusišalina nuo projekto, dėl kurio yra asmeniškai
suinteresuotas, ir jo nevertina.
24. Pareiškėjai neturi teisės dalyvauti nagrinėjant pasiūlymus.
25. Informaciją apie Bendruomenių rėmimo programos projektų konkurso
vykdymą teikia koordinatorius, kurio kontaktiniai duomenys kartu su konkurso
informacija ir terminais yra skelbiami interneto svetainėje www.vilnius.lt.
VI
SKYRIUS
PARAIŠKŲ
VERTINIMO KRITERIJAI
26.
Projektai vertinami pagal šiuos kriterijus:
26.1.
projekto aktualumas ir reikšmingumas;
26.2.
sąmatos tikslingumas ir pagrįstumas;
26.3.
projekto prieinamumas ir vietos bendruomenės narių įtraukimas į projekto
rengimą ir vykdymą;
26.4.
projekto tęstinumo galimybės ir perspektyvos;
26.5.
projekto veiklų dalyvių skaičius;
26.6.
renginio išskirtinumas ir masiškumas;
26.7.
projekto nauda vietos bendruomenei ir gyventojų telktumo skatinimui;
26.8.
projekto išliekamoji vertė ir įtaka bendruomenės narių aplinkos kokybės
gerinimui;
26.9. projekto
veiklos turi vykti bendruomeninės organizacijos (pareiškėjo) narių gyvenamojoje
teritorijoje.
VII SKYRIUS
NETINKAMOS FINANSUOTI IŠLAIDOS
27.
Netinkamos finansuoti išlaidos:
27.1.
ilgalaikis turtas (ūkio inventorius, baldai, transporto ir ryšio priemonės, kompiuterinė,
medicinos įranga ir kitas inventorius, priemonės ir įranga, kuri nenusidėvi per
vienus metus);
27.2.
patalpų remonto išlaidos;
27.3.
apmokėjimo už darbą išlaidos ir atlyginimai, išskyrus leidžiamas finansuoti
administracines išlaidas iki 10 procentų;
27.4.
kai maitinimo paslaugos sudaro daugiau kaip 50 procentų projekto vertės;
27.5.
kai projekto galutinio rezultato įvykdymo terminas persikelia į kitus metus.
VIII
SKYRIUS
KONKURSO
REZULTATŲ PASKELBIMAS
28.
Rezultatai paskelbiami per 5 darbo dienas nuo Vilniaus miesto savivaldybės
administracijos direktoriaus įsakymo pasirašymo dienos.
29.
Konkurso rezultatai skelbiami interneto svetainėje www.vilnius.lt.
30.
Konkursui pateikti projektai negrąžinami.
31.
Konkursui pateikti projektai yra saugomi dvejus metus..
32.
Konkurso rezultatai gali būti skundžiami Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų
teisės aktų nustatyta tvarka.
IX
SKYRUS
SUTARTIES
PASIRAŠYMO, PROJEKTO VYKDYMO IR ATASKAITOS
TEIKIMO
SĄLYGOS
33.
Bendruomenių rėmimo programos projektų konkurso sutartis (4 priedas) turi būti
pasirašyta per 3 mėnesius nuo konkurso rezultatų paskelbimo interneto
svetainėje www.vilnius.lt.
34.
Gali būti finansuojamos tik su projekto įgyvendinimu susijusios išlaidos, patirtos
nuo sausio 1 d. iki gruodžio 31 d.
35.
Skiriamos lėšos negali būti panaudotos kitai programai, kitam projektui
finansuoti.
36.
Sutarties priede kaip neatskiriama sutarties dalis pateikiama Vilniaus miesto
savivaldybės skirto finansavimo sąmata.
37.
Įvykdžius projektą per 30 darbo dienų koordinatoriui turi būti pateikta:
37.1.
projekto įvykdymo ataskaita (2 priedas);
37.2.
biudžeto išlaidų sąmatos vykdymo ataskaita (Lietuvos Respublikos finansų
ministro 2008 m. gruodžio 31 d. įsakymu Nr. 1K-465 „Dėl Valstybės ir
savivaldybių biudžetinių įstaigų ir kitų subjektų žemesniojo lygio biudžeto
vykdymo ataskaitų sudarymo taisyklių ir formų patvirtinimo“ (2018 m. vasario 7 d. įsakymo Nr. 1K-50 redakcija) patvirtinta forma Nr. 2);
37.3.
projekto įvykdymo lėšų panaudojimo faktines išlaidas pagrindžiančių
buhalterinės apskaitos dokumentų sąrašas (5 priedas).
38. Finansuojamo renginio organizatoriai įsipareigoja visoje komunikacijos
medžiagoje nurodyti, kad Vilniaus miesto savivaldybė yra renginio rėmėja,
vaizduoti oficialų Vilniaus miesto ženklą. Ženklas turi būti vaizduojamas
vadovaujantis grafinio identiteto vadove nustatytais reikalavimais.
X
SKYRIUS
BAIGIAMOSIOS
NUOSTATOS
39.
Bendruomenių rėmimo programos projektų lėšų skirstymo komisijos sekretoriaus
funkcijas vykdo Savivaldybės administracijos darbuotojas.
40. Komisijos nariai už teisės aktų pažeidimus
įgyvendinant šiuos nuostatus atsako Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta
tvarka.
41.
Šie nuostatai gali būti keičiami ar pildomi Vilniaus miesto savivaldybės
administracijos direktoriaus įsakymu.
42.
Kaip naudojamos projektų finansavimui skirtos lėšos, kontroliuoja Savivaldybės
kontrolės ir audito tarnyba.
______________