SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
5. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
5.1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį koleginį ar jam prilygintą išsilavinimą (profesinio bakalauro kvalifikacinis laipsnis);
5.2. turėti darbo patirtį dokumentų valdymo srityje;
5.3. išmanyti Skyriui priskirtų funkcijų vykdymą, Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius vietos savivaldą bei viešąjį administravimą;
5.4. išmanyti Dokumentų rengimo taisyklių reikalavimus ir Teisės aktų projektų rengimo rekomendacijas;
5.5. mokėti dirbti kompiuteriu „MS Office“ programiniu paketu.
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
6. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
6.1. priima, registruoja ir vykdo prašymus išduoti civilinės būklės aktų įrašus liudijančius išrašus, civilinės būklės aktų įrašų nuorašus, kopijas, pažymas,;
6.2. išrašo ir išduoda civilinės būklės aktų įrašus liudijančius išrašus, civilinės būklės aktų įrašų nuorašus, kopijas, pažymas, atsakymus;
6.3. surašo civilinės būklės aktų įrašus, jų duomenis elektroniniu būdu pateikia Lietuvos Respublikos gyventojų registrui, tvarko, apsaugo, perduoda civilinės būklės aktų įrašuose esančius duomenis valstybės registrams;
6.4. pildo civilinės būklės aktų įrašų abėcėlines rodykles, bylų rodykles, civilinės būklės aktų įrašų registrus ir įrašus liudijančių išrašų registracijos žurnalus, civilinės būklės aktų įrašų rodyklėse žymi apie šių įrašų pakeitimą, ištaisymą, papildymą;
6.5. priima ir registruoja Savivaldybės dokumentų valdymo sistemoje ,,Avilys“ visus gaunamus ir siunčiamus Skyriaus ir jo poskyrio dokumentus, taip pat elektroninius dokumentus bei paskirsto pagal kompetenciją vykdytojams;
6.6. administruoja Skyriaus ir poskyrio vedėjo užduotis Savivaldybės dokumentų valdymo sistemoje ,,Avilys“;
6.7. rengia Skyriaus ir jo poskyrio vedėjų įsakymų projektus dėl darbuotojų darbo laiko ir atostogų grafikų;
6.8. planuoja Skyriaus vedėjo darbotvarkę, padeda Skyriaus vedėjui organizuoti pasitarimus, susirinkimus, susitikimus;
6.9. sistemina duomenis bei rengia Skyriaus bei jo poskyrio mėnesio, ketvirčio, metų ir kitas veiklos ataskaitas;
6.10. pagal savo kompetenciją Skyriaus vedėjo pavedimu dalyvauja komisijų, darbo grupių veikloje;
6.11. aptarnauja asmenis, konsultuoja juos civilinės metrikacijos klausimais, padeda interesantams užpildyti paslaugos dokumentus, teikia asmenims įstatymų nustatytą turimą informaciją, bendradarbiauja su Savivaldybės administracijos struktūriniais padaliniais, teismais ir kitomis įstaigomis;
6.12. pagal savo kompetenciją rengia tarnybinius raštus, paklausimus, atsakymus į juridinių ir fizinių asmenų paklausimus, prašymus ar skundus, nagrinėja prašymus gautus elektroninėje metrikacijos informacinėje sistemoje;
6.13. tikrina teisingą nustatyto dydžio valstybės rinkliavos mokestį;
6.14. atlieka santuokų civilines apeigas;
6.15. nustatytu laiku atidaro ir uždaro tarnybines ir reprezentacines Skyriaus patalpas, užtikrina Skyriaus rūbinės darbo tvarką,
6.16. siekdamas užtikrinti darbų tęstinumą, Skyriaus vedėjo pavedimu pavaduoja kitą Skyriaus ar jo poskyrio darbuotoją, dirbantį pagal darbo sutartį, jo nesant;
6.17. pagal savo kompetenciją vykdo kitus Skyriaus vedėjo vienkartinio pobūdžio pavedimus, siekdamas įgyvendinti Savivaldybės strateginius tikslus.
